Кассовая книга.

Электронная кассовая книга

Нужно четко переносить данные в кассовую книгу регулярно и исправно, чтоб не было разногласий между ними, стыковка была полная. Но оштрафjвать могут только за последние 2 месяца.

О кассовой книге, как таковой, о кассовой книге – ее необходимость и правила ведения в том же порядке ведения кассовых операций упоминается. Основные – это пункт 22 и пункт 24 этих самых правил. Там о кассовой книге сказано почти все. Собственно говоря, кроме того, что необходимо ее вести, там особенно ничего не написано, потому что те графы, регистры ее, которые предлагаются к заполнению, на самом деле, они более, скажем так, ясны и должны быть ясны профессиональному бухгалтеру. Потому что они в тесную связаны именно с правилами бухгалтерского учета. С законом о бухгалтерском учете, который существует. Поэтому здесь граф не много, но сам по себе этот огород этих клеток не всегда предполагает собой, что есть простое понимание, как здесь заносить. Вот, просто сам по себе листик первый для примера берем. Смысл, где линия отреза можно сразу отрезать, можно просто подогнуть. Сюда подложить копирку и заполнять. Смысл такой кассовой книги. Кассовая книга, во-первых, ведется ежедневно, это обязательно. Всегда спорным остается вопрос, собственно говоря, не сильно обращают внимание, если у вас за сегодняшний день не было выручки, и вы не внесли данные о ее отсутствии в сегодняшний день, в лист кассовой книги за сегодняшний день, пропустили вы, можно сказать, - ничего страшного. Суть ее хронологии этой кассовой книги из листа в лист – это графа, которая внизу, и называется – остаток на конец дня. Получается так, два-три дня вы не работали, 20 числа у вас остаток был тысяча.
Остаток наличности.
Остаток наличности, да, был тысяча. Два-три дня не работали, сегодня 20 число, 23 вы ее открываете и у вас должно быть что – остаток на начало дня тысяча. Собственно говоря, вы подтверждаете этим, что работы никакой не было. Значит, два-три листа пропущены нерабочих дней. Либо выручка ноль, впустую отработали и незаполненность за эти дни ни о чем не говорит. То есть, все нормально. Пропустили – ничего страшного, хотя в самом порядке ведения кассовых операций написано, что она обязательна к заполнению ежедневно. Не по мере поступления выручки, либо просто по движению средств, как их приход, так и их расход. Нет, написано, что ежедневно. Но нет движения, нет записей, лист пропущен, ничего страшного. Нет претензии такой, нет. Нет таких санкций. Еще раз повторюсь, что за порядок ведения кассовых операций санкций не существует. Санкции есть только за нарушение ведения бухгалтерского учета. Иногда могут и инспектора путать, начинающие особенно. Ну, у кого-то есть личное мнение, что это элемент бухгалтерского учета. Ничего подобного. Элементами бухгалтерского учета четко перечислены как то главная книга и прочие, прочие. Они все перечислены в законе о бухгалтерском учете. В законе в перечне о бухгалтерском учете нет кассовой книги, поэтому к ней нужно относится, как к самостоятельному регистру и никаких штрафных санкций за неправильное ведение, неверное заполнение не существует. Главное здесь одно – хронология и денежные средства, чтобы передвижение было логичным и арифметически правильным. Больше здесь ничего особенного нет. Каждый лист заполняется под копирку. Соответственно по линии отреза – это копировальный. После заполнения второй лист, подкладной так называемый, он служит основанием для формирования отчета кассира за день. Так называемый отчет кассира. Если на предприятии или у предпринимателя, допустим, две-три торговые точки, допустим, некоторые, бывает ошибаются. Точки разбросаны по городу, одна во Фрунзенском районе, другая в Московском, третья там, да. То они бывают заводят несколько кассовых книг для ведения этого. Это неправильно. Кассовая книга у предпринимателя или у предприятия одна. Здесь может быть несколько записей о полученной выручке и о произведенных расходах, несколько. Но она ведется одна. Не на каждой точке, одна. Сколько кассовых аппаратов, столько и кассиров-операционистов. Но кассовая книга все равно одна. Это регистр обобщения, суммирования результатов за день. К отчету кассира немного попозже. О самой книге. Саму книгу, естественно же, прошиваем, клеем бумажку, пишем сколько листов. Обычно они стандартно здесь идут по количеству листов.
Заверять в налоговой не надо, да?
Нет, это внутренний документ, но обязательный к ведению и предъявлению. Но внутренний документ. То есть, он не публичного характера, его не нужно ни регистрировать перед началом работы, ни по факту предъявлять. Только по требованию. Вот, с первого листа. Собственно говоря, все кассовые книги одинаковые абсолютно. Они утверждены однажды. Еще раз говорю, что метод ведение кассовых операций старинный, ему 20 лет. Поэтому заполнение – касса за – естественно за число какое-то, за 20 февраля пусть. 20 февраля. 02.13. Есть. 01 – первый. Номер документа – графа первая. Номер документа имеется ввиду сплошная регистрация, идущая подряд. Сначала определенного периода, например, года. Это существует две книги: книга приходных ордеров и расходных ордеров. Вот сюда эти номера этих документов записываются. То есть, по факту получения выручки графа четыре – приход. Номер приходного ордера, сумма выручки. Номер приходного ордера регистрируется в книге регистрации приходных ордеров. Расход, соответственно, по расходному ордеру. Это движение денежных средств из кассы предприятия. Не с денежного ящика. Просто сейчас повторюсь – из кассы. Кассовое предприятие подразумевает собой несгораемый ящик, сейф. Есть он, или нет – это неважно. Предполагается собой, что деньги поступают в сейф и из сейфа расходуются. Не из денежного ящика. Соответственно номер документа можно, ну просто можно мы начнем, что первый. От кого получено, кому выдано. От кого получено – это обычно, если мы имеем ввиду, чаще всего, собственно говоря, восемь из десяти – это реализация товаров различного рода, продовольственных, непродовольственных, неважно. То есть, фамилия продавца.
Кассира.
Ну, продавца. Ну, кассир это условность. Кассир он на кассе работает. Соответственно, который это продавец. Продавец, который аккумулирует у себя денежную выручку. Их может быть несколько, а кассовых аппаратов не может быть вообще. Поэтому кассира может не быть вообще. Это должность, а должность такая – себе ее могут позволить достаточно крупные предприятия. Ну, там пятерочки, ленты, там есть. В небольших магазинах, как правило, такой должности нет. Ее не держат.
Допустим, можно генерального директора вписывать туда.
Нет.
Если это один человек.
От кого получено – это имеется в виду продавец. Генеральный директор за прилавком не стоит. Он средства от населения не получал. Можно сюда писать предпринимателя, если он работает без найма рабочей силы. Сам себе продавец. Хлебный киоск – стояла сегодня женщина весь день, продала хлеб. Вот, она и есть Иванова. Следующий номер корреспондирующего счета, субсчета. Имеется ввиду, что это берется из регистров уже бухгалтерского учета. План счетов утвержден, существует и действует. В нем определено – каждый вид операции имеет свой номер. Например, 50 – это касса. Вот она есть. Вот эта касса. Ну, допусти, 46 – это выручка. Вот, здесь есть расшифровка – 71 на зарплату, например, пошел. 51 – это на расчетный счет, значит, деньги ушли отсюда. Мы их здесь записали 51, написали в расход там 5 тысяч, соответственно, отнесли в банк, положили на расчетный счет. То есть, книга для этого движения. Рассчитались за товар, записали номер по реализованному товару. Выдали поставщику. Это вот эта графа третья – номер расчетного счета. В нашем случае при общепринятой, собственно говоря, в большинстве своей системе единоналоговый доход, мы на нее не обращаем внимания по простой причине. Те предприниматели, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации, у них для учета утверждены Министерством финансов специальные книги, журналы, куда они ведут учет движения денежных средств, товара и прочего, прочего. Это для них и есть регистр. Правило бухгалтерского учета на предпринимателей, особенно на ЕНВД, сразу повторюсь, не распространяется. Поэтому эту графу, третью, мы пропускаем. Не нужно предпринимателю знать план счетов. Не обязан. Книгу вести эту обязан, а план счетов не обязан.
А если это ОО на ЕНВД, то же самое, да?
Нет, ОО на ЕНВД должно. Заполнять ту кассовую книгу ОО на ЕНВД должно иметь профессионального бухгалтера. Все-таки повторюсь, парадокс в том, что смешно – платят с квадратных метров, а бухгалтерию ведут как на заводе. Таков закон. Ну, как бы логики здесь как обычно искать не надо. Что-то забыли, что-то не предусмотрели, что-то не вычеркнули. В ОО, как правило, бухгалтер достаточно опытный и он знает. Тем более, здесь не так много этих счетов. Счетов очень много – и основные средства движения, все, что хочешь. Но ведение кассовой книги – это немного. Собственно говоря, выручка и как корреспондируется непосредственно уже с расчетным счетом, непосредственно как движения, расчет с поставщиками, выдача зарплаты, ну такие, выдача как аванса. Не более того. Собственно говоря, пропускаешь – ничего не происходит. Не знает даже бухгалтер, но это уже смешно, но не знает – ничего страшного. Пропустил и все. Поэтому третья графа – это даже не знак вопроса, можно поставить икс, в том смысле, что не важно. Четвертая, пятая графа. Четвертая – приход. Это смешное слово, но это выручка, собственно говоря, либо от реализации товаров, либо от объема оказанных услуг. Выручка. Продали сегодня хлеба на пять тысяч и записан в нее – пять тысяч. От продавца Ивановой приняли пять тысяч. Следующая графа расход, но она здесь не заполняется вдоль, потому что несерьезно. Иванова не может сдать пять тысяч и забрать их же. Соответственно, эта графа пятая – расход. Что она представляет собой. По правилу он должен сюда записать, на что он эти денежные средства потратил, израсходовал. Но это несерьезно само по себе, по определению, потому что выручка, как правило сдается в конце рабочего дня и предприниматель ее забирает, как правило, но потратить он ее реально на какие-либо нужды уже практически не в состоянии, потом что скоро полночь, это несерьезно. Поэтому предприниматель справе забрать всю сумму выручки на самом деле. Но так как он в одном лице и физическое лицо, и предприниматель, то предприниматель вправе тратить данные денежные средства по своему усмотрению. Может на собственные нужды – купить телевизор домой, а может закупить заново товар для следующей реализации. Поэтому следующей строкой пишем, ну предполагаем, что у нас ИП. Значит, сам ИП, пусть Петров. Значит, далее мы и пишем от кого получено и кому выдано. Ко второй графе возвращаемся. ИП Петров – сам предприниматель. Соответственно заносим в графу расход, пятую, последнюю эту же самую сумму – пять тысяч. Перенос внизу. То, что по правилам нужно расписать, что он 2,500 на товар потратил, 1000 рублей на бензин за этот день и т.д. Мы к этому вопросу еще вернемся. Поэтому намеренно не расписываю. Перенос, то есть, здесь, собственно говоря, заканчиваем. То есть, если у нас Ивановых несколько, то мы пишем от них пять, пять двести, пять четыреста, пять восемьсот. А забираем итого по ним.
Общая сумма.
Да. То есть, приходом от каждого в отдельности. Значит, перенос. Что имеется ввиду – перенос. Перенос – это на следующую страницу всего лишь имеется ввиду. Не более того. В нашем случае пять тысяч, пять тысяч.
А вот эта вот графа, вот эта, остаток…
Остаток начала дня. Да, она заполняется в том случае, если у нас есть переносимый остаток со вчерашнего. Если по нашему примеру – пять тысяч взяли, пять тысяч забрали, то у нас остаток будет ноль.
Можно ноль написать?
Можно ноль. Но заполнять ее надо. Но на ноль он и есть ноль. Остаток, да, я почему пишу целиком сумму. Я имею ввиду – пять взяли, пять забрали. Чтобы голову не ломать. Сколько у нас переносов, сколько у нас осталось. Высчитывать это и подгонять соответственно под лимит, который мы сами себе устанавливаем. Это ни к чему. Переворачиваем лист кассовой книги. То есть, пусть нас количество граф не смущает, потому что она предусмотрена для всех. Здесь может записей на большом предприятии море. Например, такие магазины, пусть как Лента возьмем. Сколько бы их ни было, книга, опять же говорю, одна. Вот их 20.
Не хватит.
Ну, их хватит как бы, но может не хватить по графе расход, потому что там везде все обязательное.
Это просто вторая страница?
Это оборотный лист первого листа. Оборотный лист, это не вторая. Вторая страница – совершенно верно да. Вторая страница первого листа. В нее в этих графах, первой, второй, третьей, четвертой, пятой мы вообще ничего не заносим. Все операции движения мы оставили на той стороне. Можно почеркнуть, можно нет. Это без разницы. Итого за день – в самом низу. Собственно говоря, у нас что – пять тысяч получено, пять тысяч забрано. Остаток на конец дня – конечно же ноль. Мы же забрали все. Здесь ставим символически подпись. Все, книга закончена.
А вот тут вторая графа?
А в том числе на заработную плату. Не обращайте на это внимания совершенно, не надо. Малому бизнесу, предпринимательству не надо это все. Не надо. У них книга ведется символически. Если он запишет не пять тысяч за реализацию хлеба при его системе ЕНВД, а две тысячи, но кто же это проверит. Кто сумеет установить эту разницу. Нет, если очень дотошно связаться с поставщиками, сделать все запросы, аккумулировать все эти сведения, можно будет выявить на самом деле, что он неправильно указал. И за это можно будет его наказать. На самом деле предпринимателя привлечь к ответственности. Потому что он не полностью оприходовал. Но это такой трудоемкий и сложный труд, что он того не стоит. Во-первых, инспектору, сколько времени не дадут, это не в кино следователю, который занимается одним делом может целый год заниматься. Так не бывает. У них гонка. У них план. У них количество. Поэтому на запросы, расчеты у него не останется времени. Если хотите, чтобы не было недоразумений, то можно ввести в остаток символическую тысячу рублей. Можно его не оставлять на самом деле, но ввести. Почему?
Остаток на начало рабочего дня.
Да, допустим, тысячу. И все время вести эту тысячу. Ну, пусть она будет. Вот вы ее запустили. То есть, допустим, пересчитывать деньги у продавца. Пришла инспекция с проверкой и установила излишек. Этот излишек всегда оправдан. Всегда оправдан. А ему давали деньги на размен. Хорошо, пускай здесь будет 600 рублей, а у вас тысяча, как таковая в виде остатка. 400 рублей не хватает. Но по правилам ведения кассовых операций встает вопрос: недостача выявлена. Значит, недостача по правилам ведения кассовых операций – это личное дело. Я утрирую, но так написано почти, что это личное дело директора, бухгалтера. Разобраться с виновником, провести ревизию и взыскать. То есть, налоговый орган, любой фискальный орган это не интересует. Ну, просто вы для себя знаете, что вы определили тысячу символически лишь бы покрыть в любом случае выявленную, внезапно выявленную, излишек, точнее, выявленный. Ну, покрыть. Вот и все. Потому что на размен же деньги оставляют? Оставляют. Но как их каждый день считать сколько – 200, 300, 500 рублей мелочи. Да, поставьте тысячу и забудьте про них. Пусть всегда будет закрыто, этот вопрос всегда будет закрыт. Это можно. Можно вместо нуля тысячу и пусть она так и ходит. Вот оставили ее один раз и пусть она сто лет там лежит. Для подтверждения, для красоты, говорю, просто для красоты. Чтобы были правила соблюдены, как будто идеально. Выпишите расходный ордер продавцу на тысячу, пусть он его приколет или приклеит куда-нибудь себе и всегда пусть показывает, если у него спросят, почему у него излишек. А мне на размен деньги выданы. Да хоть месяц назад, ну и что. Выданы и все. Вот и все, собственно говоря, к кассовой книге, к кассовой книге, к ведению ежедневному как к таковому. То есть, заполнение граф получено от кого зависит от количества реализаторов, продавцов. А забирается единовременно предпринимателем вся. Остаток вы формируете сами. Решаете для себя. Лучше бы, чтобы он превышал количество разменных денежных средств, которые оставляет предприниматель своему работнику для выдачи сдачи. Вот ее все назначение. Прямое ее назначение это, конечно же, это достоверность движения денежных средств, наличных денежных средств. Как прихода, так и расхода. В нынешних условиях при системе ЕНВД она чисто символически, собственно говоря, нужна для того, чтобы не быть оштрафованным. А достоверность – это уже на совести будет предпринимателя. И с другой стороны оно никому не надо. Эта достоверность. Просто не нужна и все эта достоверность. Потому что данного рода доходы, полученные предпринимателем, вот по этой кассовой книге, они не декларируются. Не декларируются и налоги с них не взымаются. Соответственно, контроль налогового органа за достоверностью сомнительный. Это все равно, что считать деньги в чужом кармане, которые все равно налогообложению не подлежат. Какая разница сколько у меня в кармане денег. После заполнения, я имею ввиду, второй лист.
То же самое.
Он отрезается, служит отчетом для кассира, к нему по правилам прикалываются все документы. А именно…
Это получается отчет кассира.
Да, да. Второй лист – это основа отчета кассира. К нему подкалываются все документы, которые подтверждают по-графически приход. То есть, все приходные ордера от продавцов за этот день. По графе расход все расходы, которые произвел предприниматель за этот день. А именно, на товар поставщикам, на какие-либо расходы по непосредственно предпринимательской деятельности, которые он понес за этот день. А именно, например, на своей газели человек ездит, машину заправляет. Сюда можно все это подкалывать, как таковое. Таковы правила, да. Но сразу можно так немножко уяснить. Это будет грубо сказано, я беру в кавычки. Лист данный отрезали, отчет кассира основу и выкинули. Забыли про него. Он не нужен. Так как мы не собираемся хранить отчеты кассира и формировать их, потому что за отсутствие отчета кассира санкций нет. Не надо вступать в переговоры и разговоры с инспектором. То есть, если вам задают нормальный вопрос, когда вы проверяете кассовую книгу, а где отчет кассира. Есть. Предъявите. Затруднительно. Человек, которому я поручил это дело, в настоящее время болеет, уехал, в другом районе города проживает и т.д. Соответственно, предъявляя кассовую книгу, предприниматель на сегодняшний день полностью исполняет свою обязанность перед налоговым инспектором по предоставлению необходимой документации, необходимой для того, чтобы не быть подвергнутым штрафу. Отсутствие кассовых отчетов – не надо говорить, что их нет, что я их не веду. Нет, почему, есть. Но могу предоставить где-то через неделю, а может и через 10 дней. Точно не могу сказать, кассир уехал. Бухгалтера пока нет. У меня есть бухгалтер, которые помогает мне все вести. Они все находятся у него, а он пока уехал. Собственно говоря, это ни к чему не приведет и ничем не закончится. Все нормально. Просто не надо отвечать заранее, что нету. Ну, как бы провоцировать, собственно говоря, конфликт. Потому что это ни о чем. Поэтому мы заранее с кассовой книгой, после ее приобретения, делаем что – отрезаем все листы и выкидываем. И у нас остается просто вот эта куцая книжка. Полжурнала, необходимых для того, чтобы его предъявить по требованию инспектора. Вот такова книга. Поэтому к отчету кассира, к правилам его ведения и достоверности заполнения лучше не возвращаться. Кто хочет все это добросовестно вести, может это делать и не вопрос – всегда может предъявить инспектору. Только зря потраченное время, силы, ни к чему не обязывающие, и ни о чем не говорящие. Поэтому есть лишнее время, все равно в конечном итоге предприниматель запутается и прекратит это делать. Всех расходов не учтешь, все документами не подтвердишь, и полностью достоверно сумма остатка за день не выведешь. Нет, кто-то со мной поспорит и, конечно же, выведет. Ну, и честь ему и хвала. Только, а зачем. Это уже второй вопрос. Для того, чтобы себе достоверно знать. Ну, для этого можно и тетрадку в клетку вести. Ну, если на то пошло. Поэтому просто выкидываем и останавливаемся на вот этой вот кассовой книге в том виде, в котором она есть. Второе – так как книгу мы не регистрируем в налоговой инспекции, то посмотрев на эту форму, можно убедиться, что она примитивна. И если ее правильно в компьютере сделать, в Exсel, например, да даже в Word можно просто не хронологично, но все равно можно. Оказывается, что ее можно сделать сантиметров семь. Зачем целый лист. Сантиметров семь. То есть, после заполнения графы приход, после заполнения графы расход, сразу же написать это сзади 5, 5 и место для подписи. Все. И вот такая она будет. Собственно говоря, столько, сколько сейчас после появления вот этой линии. Собственно говоря, поставлена здесь подпись. Здесь и того за день пять тысяч, пять тысяч. И здесь остаток на конец дня те же ноль, ноль или тысячу, как говорил. Там, допустим, для размена. Все. Вот она вся кассовая книга на самом деле и нечего ее крутить, вертеть, что-то отрезать и выкидывать. Когда надо распечатать. И нет таких условий, такие рапортийки получится дня четыре железно на одном формате А4. Дня четыре будут влезать. То есть, если потребуют за два месяца их просто можно распечатать и сшить. И тогда уже подписать. То есть, когда потребуют, тогда и сделать. О чем, собственно говоря, и говорил до этого. Не обязательно… два месяца, которые потребуют, их можно так сформировать. Можно сделать в Exсel такую табличку и просто грубо намолотить, по требованию инспектора практически за один вечер. Только не забыть сшить. Ну, раз уж требования есть, что книга должна быть прошнурована, то сшить ее и не более того. Это по основному, конечно. Тем же юридическим лицам может прийти, столкнуться с такой… Есть особые изощренные инспектора. Полет фантазии трудно остановить, но отчасти они правы. Потому что бывает, что нарушение самого порядка ведения кассовых операций в целом тоже вменяют, как нарушение, для штрафа. Это по статье 15.1. Как то оценка ведения кассовых операций предполагает собой здесь требования к кассе. Что это специальное оборудование, изолированное помещение, с сигнализацией, за решеткой, в которой есть несгораемый шкаф. Даже можно, если что называется у нас докопаться, или как президент называет по-настоящему покошмарить, то можно докопаться, что порядок ведения кассовых операций не соблюдается. Нет специально оборудованного отдельного помещения, нет решетки, нет сигнализации. Можно, но результат будет не очевиден сам по себе. Такой предприниматель, собственно говоря, предъявление претензий при несоблюдении всех правил, которые предусмотрены, точнее всех пунктов правил ведения кассовых операций нечего, так сказать, бояться. Собственно говоря, ничего не происходит.
То есть, никто никого не штрафует.
С натяжкой можно, с натяжкой, с большой натяжкой. Но если возражать, никто не оштрафует. Если согласишься, будешь оштрафован. Не согласишься – не будешь. Здесь все очень просто. Здесь все очень просто. То есть, правила очень большие. Все их соблюдать никакого времени не хватит и, собственно говоря, на бизнес времени не останется на самом деле. Это вот по самой книге. То есть, договорились да, что почти в Exсel можно ввести, не возбраняется, распечатать, зашнуровать тогда, когда требования поступят. Только когда требование поступит.
Электронная кассовая книга…
Это она и есть. Это о том и говорю. Ну, правда под названием электронная подразумевается то, что она находится в составе автоматизированной системы, скорее всего под 1С подключена. Ну, как бы, заполняется автоматически. Заполняется автоматически. Поэтому электронная, слово такое, скажем так. Если в составе 1С, то да, электронная, если в любом другом случае это просто машинописная, так она называется.
Кассовая книга для ЕП, дли ОО – она одна, то есть нет разделений никаких.
Нет никаких, потому что кассовая книга изначально вообще для юридических лиц предусмотрена. Ну, с натяжкой за уши предпринимателей тоже втянули в эту игру. Поэтому она одна для всех.
При ЕНВД, не ЕНВД то же самое? Сейчас должны ввести, да? Кассовую книгу в 1С это тоже понятно.
Да, она в 1С. В 1С это юридические лица, предприятия. Обычно не очень маленькие.
Можно сформировать, наверное, кассовую книгу и распечатать ее.
Ее не формируют, она автоматически. Она входит в этот пакет программ, когда 1С подключают, кассовая книга там уже есть внутри. Она уже есть, распечатывать ее необязательно. Ее можно распечатать только по требованию. Не надо ее печатать постоянно. Смысла нет.
Форма кассовой книги одна всегда?
Одна. Она неизменяемая.
Бывает вертикальная, бывает горизонтальная.
Это уже типографии как поступают. Вот последняя форма, которой пользуюсь, 98 года, как раз в кризис ее утвердили, в августе 18. Вообще символически. Прямо как в воду смотрели, что сейчас наличка начнет гулять.
Один лист кассовой книги – это вот отчетный сервис.
Да, да. Это по линии отреза вторая сторона. Ну, тот, который можно отрезать и забыть по большому счету. Это неправильно, но оно и не нужно, практического значения, смысла не несет.
Кассовая книга – программа. Это видимо все эти экселевские программки.
Это все, скорее, экселевское. Да, это не в 1С, потому что программка отдельная не входит в… Она существует, но она в 1С не входит. Ее нельзя вырвать из 1С.
Можно ее тоже запустить, чтобы люди скачивали.
Это и есть почти самое главное. Экономия времени и места. Не надо вот.
Кассовая книга 2012 года – там что-то изменялось?
Нет, ничего не изменилось и никаких принципиальных изменений она не претерпела. Здесь нечему меняться просто. Она и так проста.
А исправления в кассовой книге?
Допустимы. Допустимы каким образом? Если запись сделана неверно, если прозрачно, так сказать, то вычеркнуть ненужную запись и внести запись правильную. Внизу обязательно отметку сделать, что исправлено, верить, подпись поставить. Но лучше то, как предусмотрено. Но лучше на самом деле будет сделать следующим образом, как написано в самих правилах. А именно перечеркнуть весь лист, загнуть его и под эту же дату, под этим же номером написать следующий лист. Это правильно будет. То есть, исправления лучше не вносить. Ну, не желательно. Это будет не по правилам.
А вот, что это за номер – 03104… А номер формы, да?
Также, собственно говоря, почти также и кассира-операциониста если уже заодно. Ну, я имею в виду, что не надо забеливать, поверх писать. Вычеркните строку и пишите ниже правильно. И все. Не надо забеливать ничего. Да, просто вычеркнул и написал заново.
На сайте написано забелить надо.
Не надо, не надо забеливать. Не надо, это неправильное исправление. Исправление только тогда, когда видно, что ты вычеркнул и что ты написал. А когда уже не видно, зачернил, забелил – это неправильные исправления. Должно быть видно.
Штраф за кассовую книгу – это мы обсуждали прошлый раз.
Статья 15.1. То есть, за невнесение, либо неправильное внесение, неполное внесение полученной выручки. Вот за что штраф. Это мы так, кратко. Кратко даже если повториться. Не торопись. Может, там какой-то из вопросов тебя все равно интересует, пусть даже повториться. Не важно.
Кассовая книга в обособленном подразделении.
Не ведется. Существует, правильно, понятие обособленное подразделение, которое открывается обязательно по закону в соответствии с налоговым кодексом на какой-либо другой территории, кроме как территории того же органа, как то зарегистрированная межрайонная инспекция номер три и межрайонная четыре открыли обособленные подразделения. По закону вы его открыли, зафиксировали, правильно сделали. Книга на нем не заводится. Как уже говорил, что сколько бы точек не было, кассовая книга одна. Книга допустима по еще одному виду регистрации. Это по филиалу. Если открывается филиал, то там кассовая книга заводится. А по подразделениям наиболее популярное на сегодняшний день требование открытие подразделения и регистрацию обязательную не заводится.
Отчеты кассира-операциониста.
Отчет кассира да. Это вот тот самый второй подкладной лист. Да, совершенно верно.
Ведение кассовой книги возлагается на кого?
Как правило, в малом бизнесе это, так сказать, который невелик и имеет массу свою основную на данного рода рынке нашем. Какой это рынок? Это базар, а не рынок. Оставляет за собой предприниматель эту ответственность. Ее переложить в принципе будет невозможно, если предприниматель издаст приказ, что на такого то человека он возлагает. Все равно налоговый орган будет штрафовать предпринимателя. Так что лучше не заниматься назначением крайнего. Ему безразлично, кого вы назначите, все равно будет привлечен предприниматель. Все остальное будет неочевидно. Нет такого понятия у налоговой инспекции, как привлечь, например, кассира к ответственности. Нет такого понятия. Есть налогоплательщик, о нем и речь всегда. Налогоплательщик – предприниматель. Поэтому привлекается предприниматель.
Ну, генеральный директор там…
Если у предприятия, то, как правило, генеральный директор. Ну, как правило, у предприятий генеральный директор, у предприятия, у юридического лица, так сказать, генеральный директор, в том числе привлекается. Во-первых, предприятие, а генеральный директор в том числе, как лицо ответственное за свое предприятие. То есть, налагаются два штрафа. Два. Не на лицо виновное – кассир ошибку сделал. А юридическое лицо привлекается и лицо ответственное, должностное. А именно ответственным всегда будет генеральный директор, потому что он ответственен за все. В том числе и за то лицо, которое он назначил ответственным. Ну, проще так сказать.
Регистрация кассовой книги. Вот саму кассовую книгу где-то регистрировать надо в других документах?
Нет, кассовая книга заводится, ведется. Она одна. Предъявляется только по требованию. Соответственно никаких других видов ее регистрации или там обязательные каких-то еще дополнений к ней нет.
То есть, кассовая книга кассира-операциониста. Это книгу кассира-операциониста смешали просто с кассовой книгой.
Правильно путаются в смысле, что созвучны очень названия и смысл назначения тоже созвучен оказывается. Потому что, например, если у предприятия, у предпринимателя магазин, да, и в нем есть кассовый аппарат. То получается, что фактически книга кассовая она, как бы, дублирует книгу кассира-операциониста. Кроме как показания кассы. Данные о выручке все равно поступают сюда, один в один. Поэтому они, как бы тождественны, но одно другое не исключает. Наличие обоих обязательно, обеих.
Основное что. Остальное уже консультация. Пожалуйста, подъезжайте в офис.
Это уже другое, а так нужды, на самом деле, в ней для предпринимателя никакой. Есть установленная законом обязанность. Так что здесь дополнительно все, что угодно, но по основному это как то так примерно. Но это кратко, конечно. Требований много, правила очень большие на самом деле ведения кассовых операций. Многие пункты могут смущать своей необходимостью или, как правильно это понять. Да никак не надо понимать. Надо просто взять кассу и вывести ее. Какой там – в ДНВ да. Нет, забыл. Военком так говорил, а что ты, не надо не понимать, ни учить, надо просто делать. То есть, выполнять.

Первый листик не имеет значения? Не обязательно заполнять его, да? Ну, наружный.
Для так называемых предприятий и предпринимателей, которые находятся на единый доход и не только на единый доход. Введение кассовой книги по приказу Центрального банка и инструкций, выпущенных им же, является обязательным. Раньше предприниматели не входили в перечень лиц, которые обязательно должны ее ввести. Около трех лет назад оно просто стало обязательным. Обязательным делает только то, что за не введение книги кассира-операциониста, только звучит оно по-другому, перефразировано, а именно за неоприходование денежной выручки предусмотрены штрафные санкции. Это статья 15.1 Кодекса административных правонарушений. Связь такая очевидная, что книга кассовая по инструкции Центрального банка она является единственным документом, который фиксирует выручку. Не книга кассира-операциониста, которая является неотъемлемой частью, принадлежностью просто кассового аппарата. И введение книги кассира-операциониста там также определяется совершенно другими методическими рекомендациями. А вот непосредственно сам порядок введения кассовых операций, простите коопераций, произведенный Центральным банком, она касается только кассовой книги. И именно только он и является этот приказ определяющим в том, что является именно понятием оприходованной денежной выручкой или не оприходованной. Ну, и как следствие штрафные санкции налагаются или не налагаются. Касается всех предпринимателей без исключения. Но так как у нас превалирует на самом деле плательщики ЕНВД, ну, как минимум, в нашем регионе, то для плательщиков ЕНВД, в принципе, введение этой книги, то в принципе, ее введение самого этого журнала книги кассира-операциониста на самом деле непонятен изначально. Потому что не сможет объяснить даже проверяющий. Собственно говоря, контрольный орган только один – налоговый орган. Так что больше никого, по большому счету, эта книга не касается. Тем более среди уполномоченных лиц налагать штрафные санкции за ее отсутствие является только руководитель территориального органа налоговый, налогового органа. Только он, так называемый начальник инспекции. Суть введения книги и инспектор даже не объяснит. В смысле как таковую необходимость. Необходимости на самом деле нет никакой. Абсолютно.
Просто есть положение, да?
И требуют его исполнения. И соответственно для предпринимателя, как такового, становится вот именно как бы камнем преткновения то, что не нужно, то необязательно, как таковое. И сталкиваются с тем, что когда у них требуют непосредственно предоставить данные о полученной выручке и данные о ее оприходованию, то это речь идет именно о кассовой книге. Для предпринимателя данного рода книга, особенно для того, кто является плательщиком ЕНВД, в соответствии… точнее является проблемой, потому что несоответствие идет. Закон о применении кассовой техники номер 54 ФЗ трактует как, что они выдают товарный чек. Это так называемый товарный чек. То есть, любой документ только по требованию. То есть, фиксацию порядка оформления сделок купли-продажи им не обязательно осуществлять. Только по требованию. Допустим, из ста продаж спросили трое, соответственно только три продажи зафиксировали. И то в единственном экземпляре, который остается у потребителя. Соответственно за день общую массу денежной выручки предприниматель может определить только прямым счетам по окончанию рабочего дня. Ну, допустим, да. Соответственно кроме него самого ее достоверность проверить не может никто. Ну, просто никто. Вторым носителем является продавец. Но его, скажем так, показания не очевидны.
Главное, чтобы тут вообще не оплошать и не пробить случайно. То есть, пришла проверка, выписала себе, допустим, товарный чек. А потом на следующий день попросили кассовую книгу, а у него не оприходовано.
Не совсем так, Дмитрий. Они фиксируют единичную продажу. Ну, допустим, у человека за день выручка, просто берем для примера, 10 тысяч состоялась. Инспектора сделали закупку, ну, в размере пусть 250 рублей. Если человек даже запишет за день, что он получил в кассовую книгу не 10 тысяч, а одну тысячу, доказать, что именно эти 250 рублей не вошли невозможно.
Но он мог вообще ничего не писать. То есть, нет выручки за день.
А вот если он напишет действительно, что за этот день, когда проверяющие оформляли у него покупку, действительно, сумма, записанная в кассовую книгу, менее, чем у них есть документ, подтверждающий, это называется недооприходование. Если вообще неоприходование, штрафные санкции тогда налагаются и так и звучат: за неоприходование, в скобках недооприходование. И то, и другое наказуемо. Действительно, получается, что кассовую книгу вести надо, но размер определяемой выручки сюда должен быть предпринимателем либо честно отражать полностью, либо в таком размере, который он считает для себя приемлемым. Соответственно, если предприниматель не видит кассовую книгу вообще, то инспектора его все равно накажут его за по фразе, да, неоприходование выручки вообще. Если он ее ведет на сумму менее. Чем они могут доказать, на самом деле, сам по себе этот факт, доказать, что менее, практически невозможно. На самом деле практически невозможно. Это не практикуется. Заранее приобретение с целью дальнейшей перепроверки именно по этому вопросу. Поэтому, чтобы избежать штрафных санкций, пусть формально, я не имею в виду, что, скажем так, никак, просто формально, но соблюдение с соблюдением требований, предъявляемых к кассовой книге, ее лучше все-таки оформлять. Но нужно помнить еще один момент для себя. Каждый предприниматель, но это уже хитрость, вытекающая из просто казуистики самого законодательства. Единственный налоговый орган, который… точнее единственный орган государственной власти налоговый орган, который имеет право проверять этот вопрос… Единственный налоговый орган, как таковой, он ограничен действиями того же административного кодекса, ограничен действиями административного кодекса, регламентом в порядке проверки этой самой кассовой книги. А именно, допустим, предприниматель существует уже год, ну, пусть год, и у него налоговая проверка. У него требуют кассовую книгу. Налоговый орган ограничен тем, что имеет право потребовать не более. Чем за два месяца предыдущие дню проверки. Соответственно вести ее своевременно или заполнить по требованию – это уже выбор предпринимателя. Ну, так получается на самом деле. Потому что еще раз можно повториться, что достоверность сведений в ней практически не проверяемая вещь, как таковая. Законодатель никак не увязал эти две нестыковки. Ну, можно так сказать – нестыковки. Поэтому можно ограничиться тем, что либо ежедневно заполнять ее формально, либо быть готовы к тому, что у вас потребуют и единовременно, за день, за два, за три. Каким сроком вы располагаете, оформить ее за последние два месяца. Вот, такой вот, собственно говоря, выбор. Потому что, например, допустим, проверка идет, так называемая, выездная, назначается. Когда она выездная, то у него минимум за три года требуются все документы по деятельности, и он обязан их предоставить. Это его действительно обязанность. Предприниматель собирает все свои документы, хозяйственной деятельности, что касаются. Ну, в основном, это идет перепроверка, конечно же, сведений о заявленной непосредственно, по заявленным, поданным им декларациям. И своевременностью уплаты налога согласно им плательщиком ЕНВД сумма выручки, полученная им в течение его хозяйственной деятельности, не имеет никакого отношения. Ни прямого, ни косвенного. Прямое отношение – это влияние полученной суммы выручки на налогообложение. Здесь связи нет никакой, потому что плательщик ЕНВД платит либо с физической единицы площади занимаемой им, либо с физической единицы человек – сколько работников у него. Это выбор, который законодатель установил для разных видов деятельности. Торговля с квадратных метров фактически идет – киоски, магазины, павильоны. И физической единицей является человек, как расчетная. Это когда предприниматель занимается оказанием услуг населению.
Это уже не ЕНВД, чтобы не отвлекаться.
Это ЕНВД. Нет, я имею ввиду, что ни тот, ни другой вид ЕНВД ни в коем образе не, само налогообложение, не связан с введением кассовой книги. Поэтому даже когда назначается выездная проверка, либо камеральная проверка, которая перепроверяет за короткий период – квартал, полгода, 9 месяцев, либо год. Исследуют все документы. Все равно даже в этом случае предприниматель имеет право предоставить только за последние два месяца. По простой причине, что сам по себе административный кодекс предполагает собой нарушение статья 15.1, как правонарушение законченное, но не длящееся. Имеется в виду, что сегодня вы встречаетесь с инспектором, ну, допустим, сегодня первое марта. Вы предоставляете ему документы. Так вот он имеет право по административному кодексу, по регламенту утвержденному привлечь к ответственности предпринимателя за нарушение административного кодекса я имею в виду, за нарушения, допущенные им за последние два месяца, а не за весь период, затребованный им документом, как то квартал, полугодие, деть месяцев, либо год. То есть, только за последние два месяца. Потому что преступления здесь как такового нет, а административное правонарушение считается оконченным через два месяца после его совершения и все. То есть, с формальным подходом к наличию, или отсутствию книги, с обязательством ее ведения каждый день, или подготовки ее только по требованию налогового инспектора, в принципе определились. Это выбор предпринимателя. Можешь ежедневно вести, можешь подготовить этот документ только по требованию за последних два месяца с момента начала проверки. Это выбор. Далее – принцип самого введения кассовой книги. Как мы уже определились – это инструмент по контролю за выручкой. Изначально он задуман так. Данное положение действует с 94 года. Существенных изменений оно не претерпело за весь этот период до сегодняшнего дня. Это уже 20 лет скоро, юбилей. Не претерпело. То есть, оно было принято еще тогда, когда на сегодняшний день как законно действующее другие регулирующие. Административный кодекс соответственно, закон о применении кассовой техники, они не были тогда. Соответственно эта книга идет, ее право введения в отрыве от других законодательных актов, просто в отрыве. А точнее морально устаревшем положении, но оно действует, но оно действует. И соответственно статья 15.1, когда она принималась административный кодекс, ей около 6 лет, примерно так, около шести лет. Она вообще к кассовой книге изначально никакого отношения не имела. Это потом уже Министерство финансов своими рекомендательными письмами и разъяснениями подогнали одно к другому. Потому что за нарушение ведения кассовых операций, а это именно нарушение ведения кассовых операций, который определяет кассовую книгу, сам по себе административный кодекс никогда не предполагал никакие штрафные санкции. По простой причине, что Центральный банк, который определил ведение кассовой книги, законов не пишет. Поэтому невозможно нарушить закон. Соответственно административный кодекс наказание только за нарушение каких-либо законов. А Центральный банк законов не пишет. Но путем подгона ведомственных, различных нормативных актов пришли к соответствию как таковому. Министерство финансов соответственно в эпоху Кудрина. Привели к тому, что Центральный банк, его положение введения кассовой книги стал как бы нормативным актом, как ы. И то только благодаря непосредственно его интерпретации Министерством финансов. Сознательно, бессознательно, не знаю, каким образом это происходит, но так уж получилось. И самое главное в этом деле только то, что даже настолько дотошный и скрупулезный в нашем законодательстве, собственно говоря, Арбитражный суд у него есть практика и действительно он подтверждает правомочность налоговых органов налагать штрафные санкции за неведения кассовой книги в интерпретации. А именно, считая неоприходованием, или недооприходованием выручки. Так сложилась уже практика. Арбитражный суд против этого не пошел.
А за какое-то неправильное заполнение, в смысле за какие-то помарки в книге?
Нет, нет, нужно смотреть прямым образом. Примерно 24 пункта в данном письме Центрального банка, которое определяет порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, есть примерно 24 пункта. Дальше там технический регламент и все остальное. Ни один из этих пунктов, повторюсь снова, не поименован в Кодексе административных правонарушений, ни один. Соответственно никакого наказания за нарушение хоть одного из пунктов, как то именно и правил ведения этой книги, соответственно законодателем, как мера карательная не предусмотрена, не предусмотрена. Соответственно читаем прямо, как звучит за что наказание. То есть, непосредственно саму фабулу этой статьи 15.1 административного кодекса. А именно, штрафные санкции налагаются за неоприходование, в скобках недооприходование выручки, налично-денежной выручки, за превышение лимита, установленного по хранению. Банковский больше он не звучит, потому что лимит теперь предприятие устанавливает себе самостоятельно без согласования с банком, без согласования. Формула нехитрая расчета его, но можно, так сказать, как у нас это принято от балды установить. Хочешь пять тысяч, хочешь семь, хочешь десять.
Надо какой-то приказ писать директора?
Да, обязательно. В начале каждого налогового периода, а налоговым периодом у нас является год. То есть, допустим, 1.01.2013 предприниматель издает указ. Может не издавать. Когда попросят, тогда и написать. Издает приказ, что настоящим устанавливаю лимит остатка наличных денежных средств в кассе на период с 1.01. по 31.12 такого-то года в размере. И определяет свои потребности, либо фантазии. Не ограничен он в этом. Просто есть формула, в которую надо уложиться, ну в принципе он может ее руководствоваться. Когда вы оставляете лимит в размере либо среднедневной выручки, либо его двойного размера это логично, не более того. Если у вас средняя выручка 5-7 тысяч, вы установите 10 по приказу это логично. Не более того. То есть, элемент логики есть, все это уже неоспоримо. То есть, соответственно априори на сегодняшний день невозможно нарушить второе основание для наказания по стать 15.1. То есть, вы установите размер лимита такой, какой пишите в своей кассовой книге. То есть, это зависит уже от вас. И ошибаться, скажем, так, трудно. Возможно, но трудно. Потому что здесь все уже в руках предпринимателя. А третий пункт, по которому, собственно говоря, применяются штрафные санкции по стать 15.1 это превышение ограничения, то есть лимита расчета наличными денежными средствами. Он тоже устанавливается Центральным банком и меняется. Но малый бизнес, собственно говоря, для которого, у которого, скажем так, могут быть проблемы с кассовой книгой, этот пункт вообще не касается. Там те фирмы, которые под это ограничение попадают, как правило, у них бухгалтерия, автоматизированная и опытные специалисты у них наняты. Больше ответы на вопросы нужны тем, кто бухгалтера содержать не может. Ну, или в силу своей малости просто ни к чему.
А там ограничение сейчас порядка ста тысяч, что-то такое, да?
Было сто, сейчас, по-моему, уже двести даже. Было сто, скажем так. Повысили. Сейчас хотят опять понизить. Статью уже пишут, хотят понизить. Грубо говоря так, один предприниматель договаривается с другим, допустим с поставщиком, с СО каким-нибудь о поставке какого-то товара. Эти сто тысяч фактически можно превратить как ограничение в день. Ну, это практически невозможный оборот для… это уже средний какой-то бизнес, немножко выше среднего. С учетом того еще, какую наценку может сделать, посчитав на месяц оборот из разряда малых он уже выпадает. Поэтому это не то наказание, значит, мы все равно возвращаемся к пункту первому непосредственно статьи 15.1, то есть оприходование, недооприходование. Здесь уже, как правило, ведения, то есть, если вы формально ее заполняете…
Прошивать ее надо?
Требования к ней, которые предъявлены, лучше выполнить. А именно, прошить, вывести и, как здесь написано, обозначить количество листов и подписать, дату можно поставить.
И пронумеровать еще?
Да, пронумеровать, это обязательно. Пронумеровать надо. Самим порядком ведения кассовых операций определен, что при заполнении кассовой книги, у нее есть складной лист. Например, есть первый лист, он выглядит так, здесь написано – линия отреза. То есть, это абсолютно аналогичные два листа. Только на одном есть расшифровки, на другом нет расшифровок. Предполагается, что он заполняется под копирку. А именно, вот так.
Сгибается, да?

Сгибанием по пунктирной этой самой линии. Да, по траектории. Ну, не обязательно, что он должен совпадать. Соответственно вы вкладываете копирку, заполняете наружный лист, он у вас полностью отражается с той стороны. Потом вы его отрываете или просто переворачиваете, ложите копирку и заполняете его вторую сторону. Он же двухсторонний. Если что, паузу ставь, чтобы тебе лишние временные промежутки не лезли.

исправлением нужно написать: "исправленному верить" и расписаться.

Журнал кассира - операциониста и кассовая книга это одно и то же?

Нет. Кассовая книга это другой документ, который также обязаны иметь индивидуальные предприниматели и организации для ведения бухгалтерской отчетности.

Как оформлять приходные кассовые ордера для Кассовой книги.

план счетов

Кассовая книга.

Электронная кассовая книга

Вопрос - ответ