Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции.

Если Вы уже точно определились нужен ли Вам кассовый аппарат, то после покупки кассового аппарата встает вопрос о регистрации его в налоговой инспекции.

Где регистрировать кассовый аппарат?

Организации (ООО, ОАО, ЗАО, и др.) регистрируют кассовый аппарат по месту его установки. Если место установки кассового аппарата совпадает с юридическим адресом организации, то касса регистрируется в той же МИФНС, где зарегистрирована организация.
Если кассовый аппарат будет установлен не по юридическому адресу организации, тогда сначала требуется регистрация обособленного подразделения организации в том районе Санкт-Петербурга или в том городе, где будет установлен кассовый аппарат. После создания обособленного подразделения кассовый аппарат регистрируется в той же межрайонной налоговой инспекции, где зарегистрировано обособленное подразделение.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции для ИП происходит по месту прописки индивидуального предпринимателя. Даже если ККМ будет находиться в другом городе или в другой стране.

Документы для регистрации кассового аппарата

В каждой налоговой инспекции существуют свои требования к списку необходимых документов для регистрации ККМ. Например, некоторые налоговые не требуют копий ИНН и ОГРН, а другие требуют. Для уточнения информации по конкретной налоговой звоните 8-911-244-45-08 или смотрите информацию в таблице налоговых инспекций Санкт-Петербурга.

Здесь указаны все возможные документы, которые у Вас могут потребовать в ИФНС для регистрации кассового аппарата:

заявление на регистрацию кассового аппарата
паспорт регистрирующего ККМ
доверенность на регистрацию кассового аппарата, если регистрирует не генеральный директор для ООО или индивидуальный предприниматель для ИП
свидетельство ОГРН (оригинал и копия)
свидетельство о присвоении ИНН (оригинал и копия)
печать (для организаций)
договор на аренду помещения, где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия)
журнал кассира-операциониста (форма КМ-4); страницы в нем должны быть прошиты и пронумерованы

Следующие документы готовит для Вас ЦТО:

паспорт кассового аппарата (формуляр)
паспорт ЭКЛЗ
паспорт версии кассового аппарата
дополнительный лист к паспорту версии
акт форма КМ-1
договор на техническое обслуживание кассового аппарата
форма КМ-8 журнал вызова технического специалиста; страницы в нем должны быть прошиты и пронумерованы
чек на сумму 1 рубль 11 копеек
Z-отчет на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
фискальный отчет на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
отчет по ЭКЛЗ на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
голограмма "сервисного обслуживание"
голограмма "государственный реестр"
марки-пломбы

Порядок регистрации кассового аппарата

Правила регистрации кассовых аппаратов у каждой налоговой свои, но общие действия при регистрации ККМ примерно одинаковы. Некоторые налоговые более чувствительны к нехватке документов, другие закрывают глаза на помарки или исправления в документах. Некоторые налоговые принимают только два раза в неделю, другие только до обеда, а третьи не халтурят и работают целый день. Но есть общая процедура регистрации кассового аппарата. В любом случае, лучше связаться с налоговой либо проконсультироваться в ЦТО.
Процедура регистрации кассового аппарата в налоговой занимает обычно не более 15 минут.

Карточка регистрации контрольно-кассовой техники

На кассовом аппарате можно будет работать сразу после посещения налоговой. Инспектор, который регистрирует ККМ, поставит штамп в паспорте кассового аппарата, а также заверит журнал кассира-операциониста.

Формуляр (паспорт) кассового аппарата	Журнал кассира-операциониста

После регистрации кассового аппарата налоговый инспектор обязан в течении 3 дней с момента регистрации выдать карточку регистрации контрольно-кассовой техники. На практике карточку регистрации вам могут выдавать от 1 до 7 дней - в зависимости от внутренних правил той или иной налоговой инспекции.

Пример карточки регистрации ККМ

Акт ввода кассового аппарата в эксплуатацию

Кассовый механик при вводе в эксплуатацию делает отметки в паспорте кассового аппарата.