Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции
Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ,2012 | скачать |
Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ, старое 2012 | смотреть |
бланк заявления на замену ЭКЛЗ | скачать |
доверенность на замену ЭКЛЗ для ООО | скачать |
доверенность на замену ЭКЛЗ для ИП | скачать |
- Цена замены ЭКЛЗ (Электронной Контрольной Ленты Защищенной)
- Цена замены фискальной памяти
- Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции
- Документы, необходимые для замены ЭКЛЗ
- Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ
- Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ
- Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11 (один рубль одиннадцать копеек)
- Что такое ЭКЛЗ?
- порядок действий механика при замене
- вопросы по замене ЭКЛЗ
Цена замены ЭКЛЗ в нашем ЦТО:
кол-во ККМ / тип замены ЭКЛЗ | 1 ККМ | 2-3 ККМ | 4-5 ККМ | 6-10 ККМ | больше 10 ККМ |
замена ЭКЛЗ в офисе ЦТО | 7500 руб. | 6800 руб. | 6600 руб. | 6400 руб. | 6100 руб. |
замена ЭКЛЗ без участия клиента | 9500 руб. | 8900 руб. | 8800 руб. | 8200 руб. | 7900 руб. |
Наше ЦТО представляет Вам два вида услуг по замене ЭКЛЗ
Смотрите пример заполнения заявления о регистрации замены ЭКЛЗ.Порядок замены ЭКЛЗ и регистрация замены в налоговой инспекции кассовыми механиками ЦТО по доверенности от клиента | Порядок самостоятельной замены ЭКЛЗ клиентом |
1. Клиент ( владелец кассового аппарата) оставляет заявку в ЦТО по телефонам: 8 (812) 947-45-08Пункты 2 и 3 не обязательны для некоторых налоговых инспекций2. Кассовый механик выезжает по вызову и заполняет:
3. С подписанными документами механик едет в МИФНС и получает разрешение на замену ЭКЛЗ. 4. Механик возвращается к клиенту, производит замену ЭКЛЗ и заполняет оставшиеся документы:
5. Сотрудник ЦТО направляется в налоговую для регистрации замены ЭКЛЗ, а затем возвращается к клиенту и возвращает подписанные документы |
1. Клиент ( владелец кассового аппарата) приезжает в ЦТО со следующими документами:
Пункт 2 не обязателен для некоторых налоговых инспекций2. С подписанными документами владелец ККМ направляется в налоговую инспекцию (отдел оперативного контроля) и подписывает разрешение на замену ЭКЛЗ (выданное в ЦТО). 3. Кассовый механик выезжает к клиенту и производит замену ЭКЛЗ. 4.Владелец ККМ направляется в налоговую и регистрирует замену. |
Документы, необходимые для замены ЭКЛЗ:
Обязательно:
- кассовый аппарат (с голограммой сервисного обслуживания текущего года)
- паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
- дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
- печать организации либо ИП (если есть)
- бланк заявления на замену ЭКЛЗ (скачать) - его не обязательно вести, в ЦТО он есть
- бланк технического заключения и разрешения на замену ЭКЛЗ (скачать) - не обязательно везти, в ЦТО он есть
- доверенность на замену для налоговой инспекции (при необходимости)
Дополнительно (требуют не во всех налоговых)
- паспорт версии кассового аппарата (образец)
- паспорт ЭКЛЗ, которую требуется заменить (образец)
- журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)
- в налоговой инспекции могут потребовать паспорт лица, предоставляющего документы
- журнал вызова механика (Форма КМ-8)
- карточка регистрации кассового аппарата
Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ
ЭКЛЗ рассчитана на 1 год использования плюс до конца текущего месяца и весь следующий месяц. За один месяц до конца первого года использования кассовый аппарат начинает выдавать сообщение: ЭКЛЗ близка к заполнению.
Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2014 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2015 года, плюс до конца месяца июля 2015 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2015 г.
ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.
Таблица расчета замены ЭКЛЗ
месяц активизации | начинается печать предупреждения | касса блокируется |
Январь | 1 декабря | 1 марта |
Февраль | 1 января | 1 апреля |
Март | 1 февраля | 1 мая |
Апрель | 1 марта | 1 июня |
Май | 1 апреля | 1 июля |
Июнь | 1 мая | 1 августа |
Июль | 1 июня | 1 сентября |
Август | 1 июля | 1 октября |
Сентябрь | 1 августа | 1 ноября |
Октябрь | 1 сентября | 1 декабря |
Ноябрь | 1 октября | 1 января |
Декабрь | 1 ноября | 1 февраля |
Разные кассовые аппараты по разному предупреждают о приближении срока замены ЭКЛЗ
АМС 100К | Элвес-Микро-К, | Ладога К | Альфа 400К |
Примерно за два месяца до блокировки на каждом кассовом чеке, а также на Z- отчетах появляется надпись: "ЭКЛЗ заполняется!" | При входе в кассовый режим появляется надпись: "ЭКЛЗ близка к заполнению" | При снятие отчетов кассовый аппарат выдает надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению. | Сначала на Z-отчетах выдается надпись: "Внимание, ЭКЛЗ близка к заполнению. А при блокировке при включении в сеть выдается надпись: "исчерпан временной ресурс ЭКЛЗ, обратитесь в ЦТО". |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() ![]() |
Меркурий 180К | FPrint 11К | ||
На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению. | На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ!ЭКЛЗ ПОЧТИ ЗАПОЛНЕНА! | ||
![]() |
![]() |
Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ
Техническое заключение и разрешение на замену ЭКЛЗ можно подписать в налоговой, начиная за 2-3 месяца до самой замены. Точный срок законодательством не определен, но если вы придете в налоговую за полгода, инспектор может криво на Вас посмотреть и не подписать разрешение.
После замены ЭКЛЗ многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены ЭКЛЗ. Хотя сроки этой процедуры также не прописаны в законодательстве.
Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11
При замене ЭКЛЗ на кассе, по требованию налоговой, пробивается 1,11 (один рубль и одиннадцать копеек) и снимается Z - отчет, который вносится в книгу Кассира-операциониста, но сам отчет остается в налоговой инспекции, а предприятие НЕ оприходует данную сумму (1 руб. 11 коп).
Часто при возврате кассового аппарата из ЦТО владельцы контрольно-кассовой техники удивляются, что счетчик Z - отчетов перескочил через один (иногда два, а иногда и три) отчета. А также не сходятся накопления по кассе на 1,11. Не стоит волноваться, просто заполните лишнюю строку в книге кассира - операциониста и забудьте о случившемся.
Отметка в паспорте кассового аппарата о замене ЭКЛЗ
В паспорте кассового аппарата механик делает отметку о замене ЭКЛЗ: вписывает туда регистрационный и заводской номер.
Порядок замены ЭКЛЗ кассовым механиком (инструкция механика)
Замена ЭКЛЗ должна проходить при наличии подписанного налоговым инспектором разрешения на замену ЭКЛЗ.
-
включаем ККМ, проверяем дату
-
нажимаем: . → . → . → записать с чека дату активизации последней ЭКЛЗ
-
снятие отчетов ЭКЛЗ:
-
АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (4 раза) → ИТ → ввести дату активизации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшняя дата →ИТ→ИТ
-
-
снимаем фискальные отчеты:
-
АН/РЕ →АН/РЕ → К → пароль налогового инспектора → + →ИТ→ дата активации ЭКЛЗ →ИТ→ сегодняшнее число →ИТ
→ИТ→ на вышедшем отчете отметить дату регистрации ККМ в налоговой
-
-
ИТ→ дата регистрации ККМ в налоговой (из фискального отчета) →ИТ→ сегодняшняя дата →ИТ→ИТ
-
закрываем архив ЭКЛЗ:
-
АН/РЕ (8 раз) → 000000 → + (6 раз) →ИТ→ 1 →ИТ→ выключаем кассовый аппарат
-
-
заполняем КМ-2 до замены ЭКЛЗ
-
вскрываем корпус, меняем ЭКЛЗ
-
включаем кассовый аппарат
-
. → . → . проверяем, все ли нормально на чеке
-
активизируем новую ЭКЛЗ:
-
АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (5 раз) →ИТ→ 00
-
-
Пробиваем чек:
-
АН/РЕ (4 раза) → 100000 → 1,11 → 1. →ИТ
-
-
Снимаем Z-отчет (запоминаем его номер):
-
АН/РЕ → АН/РЕ → 000000 →ИТ
-
-
Снимаем фискальные отчеты:
-
АН/РЕ (6 раз) → К → пароль налогового инспектора →ИТ→ 1 →ИТ→ номер последней смены →ИТ→ИТ→ИТ→
номер последней смены →ИТ→ номер последней смены →ИТ→ИТ→ + (3 раза) →ИТ→ сегодняшняя дата →ИТ→
сегодняшняя дата →ИТ→ИТ
-
-
оклеиваем кассовый аппарат:
-
голограммой сервисного обслуживания (если ее не было до замены ЭКЛЗ)
-
-
Заполняем документы:
-
форма КМ-2
-
заявление на регистрацию ККМ (перерегистрацию в связи с заменой ЭКЛЗ)
-
паспорт ЭКЛЗ
-
ставим отметку в паспорте ККМ, наклеиваем ответную часть марки пломбы и вписываем голограмму
-
заполняем учетный талон (если Ваша налоговая этого требует)
-
дополнительный лист паспорта версии (все, кроме Альфа 400К)
-
журнал вызова механика - форма КМ-8 (если есть)
-
-
Улыбаемся и желаем хорошего дня клиенту :-)
Отчеты для налоговой при перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой ЭКЛЗ (с 2013 года)
До замены ЭКЛЗ:
- краткий фискальный отчет за весь период эксплуатации ККТ до замены ЭКЛЗ
- краткий фискальный отчет за весь период, совпадающий с периодом работы заменяемой ЭКЛЗ
- краткий отчет из заменяемой ЭКЛЗ за весь срок ее службы
После замены ЭКЛЗ отчеты по итогам активизации новой ЭКЛЗ
- краткий фискальный отчет и отчет на ЗКЛЗ на сумму тестовой продажи, например 1,11.