Санкт-Петербург: +7 (812) 564-54-08, наб. Обводного Канала, 118АБ оф. 206
Москва: +7 (495) 477-55-08, Волгоградский проспект, д. 21, стр. 6, этаж 3
Техподдержка: +7 (800) 333-68-44. Другие города
info@spb-kassa.ru
Служба технической поддержки по контрольно-кассовой технике

Акси 5Ф: инструкции по настройке и программированию

Содержание:


Подключение к интернету через WiFi

  • проведите пальцем сверху вниз по экрану для того чтобы опустить шторку уведомлений на кассе и нажмите на иконку шестерёнки справа вверху экрана (эта кнопка отвечает за настройки);
  • Акси подключить wifi, акси подключить вайфай Акси подключить wifi, акси подключить вайфай Акси подключить wifi, акси подключить вайфай 

  • нажмите на строку WiFi;
  • Акси подключить wifi, акси подключить вайфай 

  • нажмите на название вашей сети WiFi;
  • Акси подключить wifi, акси подключить вайфай 

  • введите пароль от сети WiFi и нажмите кнопку ПОДКЛЮЧИТЬ;
  • Акси подключить wifi, акси подключить вайфай 

  • убедитесь что WiFi успешно подключён.
  • Акси подключить wifi, акси подключить вайфай 

Подключение к интернету через Sim-карту

Перед тем как начать, выключите кассовый аппарат и приготовьте уже активированную и оплаченную Sim-карту

  • Переверните кассовый аппарат экраном вниз и откройте заднюю крышку;
  • Акси подключить сим карту, акси подключить симку 

  • под крышкой находится аккумулятор кассы и фискальный накопитель;
  • аккуратно вытащите в сторону, не разъединяя шлейф, сам фискальный накопитель и аккумулятор;
  • Акси подключить сим карту, акси подключить симку 

  • под аккумулятором находится два слота под Sim-карты (Sim1 и Sim2);
  • Акси подключить сим карту, акси подключить симку 

  • откройте крышку слота Sim1 и вставьте туда карту так как показано на фото;
  • Акси подключить сим карту, акси подключить симку Акси подключить сим карту, акси подключить симку 

  • верните фискальный накопитель и аккумулятор в исходное положение (убедитесь что шлейфы не отвалились от аккумулятора и накопителя);
  • закройте крышку и включите кассовый аппарат;
  • проведите пальцем сверху вниз по экрану для того чтобы опустить шторку уведомлений на кассе и нажмите на уведомление о Sim-карте с подписью "SIM-карты заменены";
  • Акси подключить сим карту, акси подключить симку 

  • нажмите на поле Мобильные данные;
  • Акси подключить сим карту, акси подключить симку 

  • выберите доступную Sim-карту;
  • Акси подключить сим карту, акси подключить симку 

  • Sim-карта успешно подключена, это можно увидеть вверху на панели уведомлений возле заряда аккумулятора а так же опустив шторку уведомлений.
  • Акси подключить сим карту, акси подключить симку Акси подключить сим карту, акси подключить симку 

Настройка даты/времени

  • проведите пальцем сверху вниз по экрану для того чтобы опустить шторку уведомлений на кассе и нажмите на иконку шестерёнки справа вверху экрана (эта кнопка отвечает за настройки);
  • Акси настройка даты, времени Акси настройка даты, времени Акси настройка даты, времени

  • проведите пальцем снизу вверх по экрану для того чтобы пролистать окно, пока не увидите поле Дата и Время, нажмите на это поле;
  • Акси настройка даты, времени Акси настройка даты, времени

  • по умолчанию стоит настройка синхронизации даты/времени по сети;
  • Акси настройка даты, времени 

  • для того чтобы установить дату/время вручную, нажмите на поле Дата и время сети;
  • Акси настройка даты, времени 

  • в появившемся окне выберите поле Выкл;
  • Акси настройка даты, времени 

  • теперь поля для изменения даты и времени доступны для редактирования;
    • нажмите на поле Дата, если это требуется, установите актуальную дату и нажмите кнопку ОК;
    • Акси настройка даты, времени Акси настройка даты, времени

    • нажмите на поле Время, если это требуется, установите актуальное время и нажмите кнопку ОК;
    • Акси настройка даты, времени Акси настройка даты, времени

  • для того чтобы синхронизировать дату/время кассы с кассовым ядром, нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
  • Акси настройка даты, времени 

  • нажмите на поле Тех.Обслуживание ККТ;
  • Акси тех обнуление, акси технологическое обнуление

  • нажмите на поле Дополнительные операции;
  • Акси тех обнуление, акси технологическое обнуление

  • нажмите на поле Дата и время;
  • Акси настройка даты, времени 

  • нажмите кнопку Установить системное время на кассу;
  • Акси настройка даты, времени 

Добавление нового кассира

  • нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
  • Акси сменить кассира 

  • нажмите на поле Сотрудники;
  • Акси сменить кассира 

  • нажмите кнопку Добавить пользователя + , в самом низу экрана;
  • Акси сменить кассира 

  • введите данные нового пользователя:
    • ФИО и должность;
    • ИНН кассира;
    • Уровень доступа (Кассир, Администратор...);
    • Пин-код (не обязательно);
    • нажмите кнопку Добавить пользователя.
  • Акси сменить кассира 

  • в списке пользователей появится новый кассир.
  • Акси сменить кассира 

Вход под другим кассиром

  • нажмите на кнопку иконку выхода справа вверху на Главной странице (это иконка со стрелкой);
  • Акси сменить кассира 

  • выберите другого кассира;
  • Акси сменить кассира 

  • на Главном экране слева вверху отобразится ФИО нового кассира под которым можно пробивать чеки.
  • Акси сменить кассира 

Добавление товара/услуги

  • Пролистайте главный экран, для этого проведите пальцем по экрану снизу вверх и нажмите на кнопку База товаров.
  • Акси главный экран, aqsi главный экран Акси главный экран, aqsi главный экран

  • Отобразится окно Каталога, в которое нужно добавить свои Категории. Для этого нажмите кнопку Добавить категорию внизу экрана.
  • Акси добавление товара

  • Заполните обязательные поля в форме вашей новой категории:
    • название категории;
    • НДС по умолчанию;
    • единица измерения;
    • признак предмета расчёта по умолчанию;
    • способ расчета по умолчанию;
    • категория маркированных товаров;
    • нажмите кнопку Сохранить;
  • Акси добавление товара

  • На экране появится новая категория которую вы создали. Для того чтобы добавить в неё товар нажмите на кнопку Список товаров справа вверху экрана.
  • Акси добавление товара

  • Нажмите кнопку Добавить.
  • Акси добавление товара

  • Заполните обязательные поля в форме вашего товара:
    • Штрихкод - введите вручную или нажмите на кнопку Сканировать (в этом случае включится камера сзади кассового аппарата);
    • Название товара;
    • Категория - по умолчанию выбрана одна существующая категория (можно выбрать другие при нажатии);
    • Признак предмета расчета;
    • Способ расчета по умолчанию;
    • Единица измерения;
    • НДС;
    • Цена товара (если указать "0", то при пробитии чека касса каждый раз будет запрашивать цену);
    • Нажмите кнопку Дополнительные параметры для того чтобы добавить Агентские реквизиты;
    • Нажмите кнопку Сохранить.
  • Акси главный экран, aqsi главный экран Акси главный экран, aqsi главный экран Акси главный экран, aqsi главный экран

  • Новый товар отображается на экране.
  • Акси добавление товара

Отчёт о текущем состоянии расчётов

Чек не несёт никакой информативности, разве что показывает количество неотправленных документов в ФНС.

  • нажмите кнопку Кассовые операции на Главном экране;

    Акси отчёт о текущем состоянии расчётов

  • нажмите на иконку чека справа вверху экрана;

    Акси отчёт о текущем состоянии расчётов

  • нажмите кнопку Отчёт о текущем состоянии расчётов;
  • Акси отчёт о текущем состоянии расчётов

  • пример чека:
  • Акси отчёт о текущем состоянии расчётов

Снятие Х-отчёта (промежуточный отчёт)

  • нажмите кнопку Кассовые операции на Главном экране;

    Акси отчёт о текущем состоянии расчётов

  • нажмите на иконку чека справа вверху экрана;

    Акси отчёт о текущем состоянии расчётов

  • нажмите кнопку Распечатать Х-отчёт;
  • Акси отчёт о текущем состоянии расчётов

  • пример чека:
  • Акси отчёт о текущем состоянии расчётов

Снятие Z-отчёта (закрытие смены)

  • нажмите кнопку Кассовые операции на Главном экране;
  • Акси закрыть смену

  • нажмите кнопку Закрыть смену в самом низу экрана;
  • Акси закрыть смену

  • ожидайте печать чека о закрытии смены.
  • Акси закрыть смену

Узнать количество неотправленных документов в ОФД

  • Убедитесь что вы находитесь в роли Администратора на кассе, если нет, измените роль Кассира на Администратора;
  • нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
  • Акси количество неотправленных документов в ОФД

  • нажмите на поле Тех.Обслуживание ККТ;
  • Акси количество неотправленных документов в ОФД

  • нажмите на поле Информация об устройстве;
  • Акси количество неотправленных документов в ОФД

  • обратите внимание на поле Неотправленных в ОФД документов (цифра)
  • Акси количество неотправленных документов в ОФД

Настройка Шапки чека и Подвала чека

Настроить шапку и подвал чека можно как под Администратором так и под Кассиром

  • Нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
  • Акси заголовок чека, подвал чека, шапка чека, конец чека

  • нажмите на поле Основные настройки;
  • Акси заголовок чека, подвал чека, шапка чека, конец чека

  • нажмите на поле Чеки;
  • Акси заголовок чека, подвал чека, шапка чека, конец чека

  • проведите пальцем снизу вверх по экрану для того чтобы пролистать страницу в самый низ
    и заполните поля в шапке чека и в конце чека:
    • Печать рекламы в начале чека:
      1. Реклама 1 (поле с большим шрифтом);
      2. Реклама 2 (поле со средним шрифтом);
      3. Реклама 3 (поле с мелким(обычным) шрифтом);
    • Печать рекламы в конце чека:
      1. Реклама 1 (поле с большим шрифтом);
      2. Реклама 2 (поле со средним шрифтом);
      3. Реклама 3 (поле с мелким(обычным) шрифтом);
    • Акси заголовок чека, подвал чека, шапка чека, конец чека Акси заголовок чека, подвал чека, шапка чека, конец чека

  • после ввода ничего сохранять не нужно, просто нажмите кнопку Назад слева вверху экрана;
  • Акси заголовок чека, подвал чека, шапка чека, конец чека

  • пример чека:
  • Акси заголовок чека, подвал чека, шапка чека, конец чека

Технологическое обнуление

    Операция необходима, когда сбой системы не позволяет нормально работать с кассой.
    Данная операция выполняется только в том случае, если кассовый аппарат выводит на экран сообщение с информацией о необходимости провести технологическое обнуление.
    Внимание! перед началом закройте смену и дождитесь пока все документы уйдут в ОФД

  • Убедитесь что вы находитесь в роли Администратора на кассе, если нет, измените роль Кассира на Администратора;
  • нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
  • Акси тех обнуление, акси технологическое обнуление

  • нажмите на поле Тех.Обслуживание ККТ;
  • Акси тех обнуление, акси технологическое обнуление

  • нажмите на поле Дополнительные операции;
  • Акси тех обнуление, акси технологическое обнуление

  • нажмите на поле Технологическое обнуление;
  • Акси тех обнуление, акси технологическое обнуление

  • ожидайте завершения операции.
  • Акси тех обнуление, акси технологическое обнуление

Полный сброс кассы

    Полный сброс кассы приводит к отвязке устройства от аккаунта aQsi и сбросу всех данных записанных прежде в устройство. После полного сброса, на устройстве можно войти в любой имеющийся аккаунт aQsi а также создать новый.

  • Убедитесь что вы находитесь в роли Администратора на кассе, если нет, измените роль Кассира на Администратора;
  • нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
  • Акси полный сброс

  • нажмите на поле Тех.Обслуживание ККТ;
  • Акси полный сброс

  • нажмите на поле Дополнительные операции;
  • Акси полный сброс

  • нажмите на поле Полный сброс кассы;
  • Акси полный сброс

  • для подтверждения сброса нажмите кнопку Я осознаю последствия;
  • Акси полный сброс

  • ожидайте сброса кассы;
  • после успешного завершения следует войти в старый аккаунт aQsi или создать новый

Запустить кассовое ядро

    Запуск кассового ядра необходим в том случае, если оно не было запущено автоматически после включения кассы. Явным признаком того что кассовое ядро запущено будет мелкий значок «квадратик» в верхнем левом углу экрана.

    Акси запустить кассовое ядро

  • Убедитесь что вы находитесь в роли Администратора на кассе, если нет, измените роль Кассира на Администратора;
  • нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
  • Акси запустить кассовое ядро

  • нажмите на поле Тех.Обслуживание ККТ;
  • Акси запустить кассовое ядро

  • нажмите на поле Дополнительные операции;
  • Акси запустить кассовое ядро

  • нажмите на поле Запустить кассовое ядро;
  • Акси запустить кассовое ядро

Перезагрузить кассовое ядро

    Данная функция используется при подключении кассы к компьютеру через программу «Тест драйвера ФР».

  • Убедитесь что вы находитесь в роли Администратора на кассе, если нет, измените роль Кассира на Администратора;
  • нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
  • Акси перезагрузить кассовое ядро

  • нажмите на поле Тех.Обслуживание ККТ;
  • Акси перезагрузить кассовое ядро

  • нажмите на поле Дополнительные операции;
  • Акси перезагрузить кассовое ядро

  • проведите пальцем снизу вверх по экрану кассы чтобы пролистать список и нажмите кнопку Перезагрузить кассовое ядро.
  • Акси перезагрузить кассовое ядро Акси перезагрузить кассовое ядро

Отправить информацию об устройстве

    При нажатии на эту кнопку, устройство отправляет сообщение с общей информацией на сервер aqsi. Для оперативного решения вопроса, специалист технической поддержки может попросить сотрудника ЦТО либо клиента отправить информацию об устройстве.

  • Убедитесь что вы находитесь в роли Администратора на кассе, если нет, измените роль Кассира на Администратора;
  • нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
  • Акси отправить информацию об устройстве

  • нажмите на поле Тех.Обслуживание ККТ;
  • Акси отправить информацию об устройстве

  • нажмите на поле Дополнительные операции;
  • Акси отправить информацию об устройстве

  • проведите пальцем снизу вверх по экрану кассы чтобы пролистать список и нажмите кнопку Отправить информацию об устройстве.
  • Акси отправить информацию об устройстве Акси отправить информацию об устройстве

Загрузить конфигурацию эквайрингового ядра (только на эквайринговых кассах)

    Загрузка конфигурации эквайрингового ядра необходима после того как на кассе будет подключен эквайринг.

  • Убедитесь что вы находитесь в роли Администратора на кассе, если нет, измените роль Кассира на Администратора;
  • нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
  • Акси загрузить конфигурацию эквайрингового ядра

  • нажмите на поле Тех.Обслуживание ККТ;
  • Акси загрузить конфигурацию эквайрингового ядра

  • нажмите на поле Дополнительные операции;
  • Акси загрузить конфигурацию эквайрингового ядра

  • проведите пальцем снизу вверх по экрану кассы чтобы пролистать список и нажмите кнопку Загрузить конфигурацию эквайрингового ядра.
  • Акси загрузить конфигурацию эквайрингового ядра Акси загрузить конфигурацию эквайрингового ядра

Принудительное обновление MCU

    Обновление криптопроцессора.

  • Убедитесь что вы находитесь в роли Администратора на кассе, если нет, измените роль Кассира на Администратора;
  • нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
  • Акси принудительное обновление MCU

  • нажмите на поле Тех.Обслуживание ККТ;
  • Акси принудительное обновление MCU

  • нажмите на поле Дополнительные операции;
  • Акси принудительное обновление MCU

  • проведите пальцем снизу вверх по экрану кассы чтобы пролистать список и нажмите кнопку Принудительное обновление MCU.
  • Акси принудительное обновление MCU Акси принудительное обновление MCU

Очистить логи эквайринговых транзакций

    Данная функция необходима для очистки места под новые записи эквайринговых логов.

  • Убедитесь что вы находитесь в роли Администратора на кассе, если нет, измените роль Кассира на Администратора;
  • нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
  • Акси очистить логи эквайринговых транзакций

  • нажмите на поле Тех.Обслуживание ККТ;
  • Акси очистить логи эквайринговых транзакций

  • нажмите на поле Дополнительные операции;
  • Акси очистить логи эквайринговых транзакций

  • проведите пальцем снизу вверх по экрану кассы чтобы пролистать список и нажмите кнопку Очистить логи эквайринговых транзакций.
  • Акси очистить логи эквайринговых транзакций Акси очистить логи эквайринговых транзакций

Проверка обновлений

    Рекомендуется чаще проверять наличие обновлений

  • Убедитесь что вы находитесь в роли Администратора на кассе, если нет, измените роль Кассира на Администратора;
  • нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
  • Акси проверка обновлений

  • нажмите на поле Тех.Обслуживание ККТ;
  • Акси проверка обновлений

  • нажмите на поле Проверка обновлений;
  • Акси проверка обновлений

  • нажмите кнопку Скачать обновления или же выйдите, если у вас установлена самая свежая версия системы.
  • Акси проверка обновлений

Работа в личном кабинете Aqsi

Создание личного кабинета Aqsi с кассы


    Создать личный кабинет в сервисе Aqsi можно с самой кассы при первом включении кассового аппарата или после Полного сброса кассы

  • Включите кассовый аппарат. Для этого зажмите и держите кнопку питания до тех пор пока не загорится экран кассы.
  • Акси регистрация, aqsi регистрация

  • Дождитесь полного включения и приветствия кассы. Нажмите кнопку ПРИВЕТ!.
  • Акси регистрация, aqsi регистрация 

  • Подключите кассу к интернету (настройте WiFi или вставьте SIM-карту) и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.
  • Акси регистрация, aqsi регистрация 

  • Дождитесь пока касса скачает все доступные обновления и установит их.
  • Акси регистрация, aqsi регистрация 

  • В появившемся окне нажмине кнопку СОЗДАТЬ УЧЁТНУЮ ЗАПИСЬ и пройдите регистрацию (также можно пройти регистрацию на сайте)
  • Акси регистрация, aqsi регистрация Акси регистрация, aqsi регистрация 

Создание личного кабинета Aqsi через сайт

    К личному кабинету можно привязать новые кассы и те, которые отвязаны от старых аккаунтов (Полный сброс кассы)

  • Перейдите на сайт https://lk.aqsi.ru/register или нажмите "НА ЭТУ НАДПИСЬ" чтобы перейти на страницу регистрации личного кабинета Aqsi;
  • Заполните поля формы и зарегистрируйтесь;
  • Акси регистрация, aqsi регистрация 

  • Включите кассовый аппарат. Для этого зажмите и держите кнопку питания до тех пор пока не загорится экран кассы.
  • Акси регистрация, aqsi регистрация

  • Дождитесь полного включения и приветствия кассы. Нажмите кнопку ПРИВЕТ!.
  • Акси регистрация, aqsi регистрация 

  • Подключите кассу к интернету (настройте WiFi или вставьте SIM-карту) и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.
  • Акси регистрация, aqsi регистрация 

  • Дождитесь пока касса скачает все доступные обновления и установит их.
  • Акси регистрация, aqsi регистрация  

  • Нажмите на кнопку ВОЙТИ, введите данные для входа и нажмите кнопку ВОЙТИ.
  • Акси регистрация, aqsi регистрация Акси регистрация, aqsi регистрация 

  • Впишите данные нового пользователя (Пин-код не обязательно) и нажмите кнопку Добавить пользователя.
  • Акси регистрация, aqsi регистрация 

  • Выберите пользователя из списка с пометкой Администратор.
  • Акси регистрация, aqsi регистрация 

  • Отобразится Главный экран;
  • Акси регистрация, aqsi регистрация 

Интерфейс личного кабинета Aqsi


Aqsi личный кабинет
  • Мониторинг - здесь отображаются графики выручки, суммы среднего чека, суммы приходов/возвратов и тд.
  • Магазин / кассы - страница со всеми кассами которые привязаны к этому личному кабинету а так же магазины(торговые точки) к которым можно привязывать эти кассы.
  • Пользователи - список всех доступных пользователей (Администраторов, Кассиров), с возможностью создания новых и удаления старых.

  • Товароучёт (требуется активация в Настройках):
    • Магазины / Товары - привязка товаров к магазинам(торговым точкам);
    • Склады - склад магазина, в котором можно проводить операции с товарами (приёмка, оприходование, списание, перемещение, инвентаризация, производство);
    • Документы - страница с отображением всех документов операций с товарами (приёмка, оприходование, списание, перемещение, инвентаризация, производство).
  • Справочники:
    • База товаров - товарная номенклатура с возможностью добавления/удаления позиций а также импорта и экспорта в excel;
    • Контрагенты - страница с отображением всех контрагентов и возможностью создания новых;
    • Клиенты - страница с отображением всех клиентов и возможностью создания новых;
    • Лояльность - создание акций на разовую и многоразовую покупку товара (создание карт лояльности);
    • Модификаторы - возможность создать дополнительные параметры для товаров;
  • Ценники - создание документов ценников.
  • История чеков - отображение всех ранее пробитых чеков по кассе с удобным фильтром для сортировки.
  • Заказы - создание заказа через личный кабинет и отправка его в целевой магазин(торговую точку)
  • Смены - отображение всех смен по кассе с удобным фильтром для сортировки.

  • Настройки - включают в себя настройки профиля, общие настройки, смену пароля, данных организации и интеграции.
  • Сервисы - подключение эквайринга.
  • Связаться - форма обратной связи с технической поддержкой.

  • Выход - выход из личного кабинета.
 

Создание магазина (торговой точки)

  • Выберите вкладку Магазины/кассы в меню слева и нажмите кнопку Добавить магазин справа вверху экрана;
  • Акси создать магазин 

  • Заполните данные нового магазина/торговой точки:
    • Название магазина;
    • Веб-сайт (не обязательно);
    • Адрес магазина;
    • выберите Сферу деятельности из выпадающего списка;
    • выберите Вид магазина на основании сферы деятельности из выпадающего списка;
    • поставьте галочку Интернет-магазин, если это необходимо;
    • напишите код магазина (любое приятное для вас число);
    • нажмите кнопку Сохранить.
    • Акси создать магазин 

  • На экране появится ваш новый магазин.
  • Акси создать магазин 

Привязка кассы к магазину (торговой точке)

  • Выберите вкладку Магазины/кассы в меню слева и убедитесь что на экране присутствуют магазины к которым можно привязать кассу;
  • Акси привязка кассы к магазину 

  • Нажмите на значок "Три точки" справа от кассового аппарата, нажмите кнопку Привязать и выберите магазин к которому привязать кассу;
  • Акси привязка кассы к магазину 

  • Касса успешно привязана к новому магазину/торговой точке.
  • Акси привязка кассы к магазину 

Создание Роли для пользователя

    Роль является необходимым параметром для создания нового пользователя

  • Выберите вкладку Пользователи в меню слева, нажмите вкладку Роли вверху и нажмите кнопку Добавить роль справа вверху экрана;
  • Акси создание роли 

  • Впишите название роли и нажмите на пустое место на экране - загрузится окно с Разрешениями (поставьте галочки разрешений для данной роли);
  • Акси создание роли 

  • Сохранять ничего не нужно, просто нажмите кнопку Назад и на экране появится окно с добавленной вами ролью.
  • Акси создание роли 

  • После этого можно приступать к созданию новых сотрудников.

Добавление новых сотрудников

    Перед тем как создать пользователя убедитесь что в личном кабинете созданы Роли

  • Выберите вкладку Пользователи в меню слева и нажмите кнопку Добавить пользователя справа вверху экрана;
  • Акси создание пользователя, добавление кассиров 

  • Заполните форму создания нового пользователя:
    • Имя пользователя (можно указать должность через запятую);
    • отметьте галочкой права доступа пользователя (личный кабинет, касса);
    • e-mail пользователя;
    • выберите Роль пользователя;
    • выберите Уровень доступа (Кассир, Администратор...);
    • впишите ИНН кассира;
    • выберите кассу к которой будет привязан этот пользователь;
    • придумайте Пин-код для пользователя (не обязательно);
    • нажмите кнопку Сохранить.
  • Акси создание пользователя, добавление кассиров 

  • После сохранения на экране появится новый кассир. Его можно использовать для пробития чеков на кассе.
  • Акси создание пользователя, добавление кассиров 

Создание категории товаров

  • Выберите вкладку Справочники →  База товаров слева в меню и нажмите кнопку Категории вверху экрана;
  • Акси создание категории товаров 

  • Нажмите кнопку Добавить категорию внизу экрана;
  • Акси создание категории товаров 

  • Заполните форму категории:
    • Название категории;
    • Выберите родительскую категорию (если требуется);
    • Выберите НДС по умолчанию;
    • Выберите способ расчёта по умолчанию;
    • Напишите единицу измерения по умолчанию;
    • Выберите предмет расчёта по умолчанию;
    • Выберите признак маркированного товара (если требуется);
    • Нажмите кнопку Сохранить;

    Акси создание категории товаров 

  • После сохранения, новая категория появится в списке.
  • Акси создание категории товаров 

Добавление товаров через личный кабинет на сайте

    Перед тем как добавлять товары через личный кабинет, рекомендуется создать категорию товаров а также Магазин/торговую точку и привязать туда кассу.

  • Выберите вкладку Справочники →  База товаров слева в меню. На странице появятся товары, если они у вас были. Также можно настроить фильтры на показ определённых товаров;
  • Акси добавление товаров, база товаров 

  • Нажмите кнопку Добавить товар+ справа вверху экрана;
  • Акси добавление товаров, база товаров 

  • Заполните информацию о товаре:
    • Название товара;
    • Выберите ставку НДС из списка;
    • Впишите Артикул (не обязательно);
    • Выберите способ расчёта (Полный расчёт, Аванс, Предоплата...);
    • Впишите единицу измерения товара (кг., литры, (по умолчанию - шт.));
    • Выберите категорию товара;
    • Выберите предмет расчёта (Товар, Услуга, Работа, Подакцизный товар...);
    • Выберите признак маркировки товара (если это необходимо);
    • Впишите штрихкод руками или же подсоединив сканер к компьютеру (если это необходимо);
    • Выберите магазины/торговые точки к которым будет привязан товар;
    • Впишите код товара для ОФД (не обязательно);
    • Добавьте иконку товара (не обязательно);
    • Отметьте галочками пункты пункты Весовой товар и Закупка у населения (если это необходимо);
    • Впишите себестоимость (не обязательно);
    • Впишите наценку (не обязательно);
    • Впишите цену товара (если указать "0 рублей", продажа будет по свободной цене (цена будет указываться при каждом пробитии чека));
    • Нажмите кнопку Сохранить справа вверху экрана.

    Акси добавление товаров, база товаров 

  • После сохранения сайт перекинет вас на стартовую страницу личного кабинета, снова выберите вкладку СправочникиБаза товаров слева в меню и убедитесь что новый товар добавлен.
  • Акси добавление товаров, база товаров 

Выгрузка базы товаров в Excel

  • Выберите вкладку Справочники → База товаров слева в меню;
  • Акси экспорт базы товаров в excel 

  • Нажмите на кнопку Импорт/Экспорт вверху экрана и нажмите Экспорт;
  • Акси экспорт базы товаров в excel 

  • В появившемся окне выберите место куда сохранить базу товаров и нажмите кнопку Сохранить.

Загрузка новой базы товаров из Excel

    В этом примере показано как закачать базу товаров из Excel на сайт с удалением прежних товаров (этот способ подходит для первичного создания базы товаров с удалением тестовых товаров которые забиты в кассу в качестве примера)

  • Выберите вкладку Справочники → База товаров слева в меню;
  • Акси импорт базы товаров из excel

  • Нажмите на кнопку Импорт/Экспорт вверху экрана и нажмите Импорт;
  • Акси импорт базы товаров из excel

  • Нажмите кнопку Пример Excel-файла чтобы скачать файл для заполнения базы товаров;
  • Акси импорт базы товаров из excel

  • Сохраните файл в любом доступном месте на компьютере и откройте его через программу Excel;
  • В открытом файле сначала заполняются Категории (они открываются первыми по умолчанию);
  • Удалите примеры категорий и заполните свои категории по этому примеру или примеру из вашей таблицы Excel:
    • Наименование категории;
    • Родительская категория (не обязательно);
    • Единица измерения (шт., м., литры...);
    • Предмет расчёта (Товар, Подакцизный товар, Услуга....);
    • НДС;
    • Признаки маркировки (если требуется);
    • Маршрутная категория (если требуется).

    Акси импорт базы товаров из excel

  • Нажмите на вкладку Товары слева внизу экрана, удалите примеры товаров и заполните свои товары по этому примеру или примеру из вашей таблицы Excel:
    • сотрите Уникальный идентификатор товара (поле будет пустым);
    • укажите Тип номенклатуры (Товар, Ингредиент, Составной товар);
    • Наименование товара;
    • Артикул (не обязательно);
    • Единица измерения (шт., м., литры...);
    • Категория (впишите ранее созданные вами категории);
    • Предмет расчёта (Товар, Подакцизный товар, Услуга....);
    • НДС;
    • Штрихкод (впишите вручную или подключите сканер к компьютеру для сканирования штрихкода, можно оставить поле пустым);
    • Себестоимость (можно оставить пустым);
    • Наценка (можно оставить пустым);
    • Цена товара;
    • Максимальная скидка (можно оставить пустым);
    • Минимальная цена (можно оставить пустым);
    • Весовой товар (написать "Да" если весовой или оставить пустым);
    • Возможность закупки у населения (написать "Да" или оставить пустым);
    • Признак маркировки (если требуется);
    • Код товара для ОФД (не обязательно);
    • Признак агента (если требуется);
    • Дополнительный реквизит предмета расчёта (не обязательно);
    • Код страны происхождения товара (не обязательно);
    • Номер таможенной декларации (не обязательно);
    • Акциз (если требуется);
    • Наименование поставщика (если требуется);
    • ИНН поставщика (если требуется);
    • Телефон поставщика (если требуется);
    • Наименование оператора перевода (если требуется);
    • Операция платежного агента (если требуется);
    • ИНН оператора перевода (если требуется);
    • Адрес оператора перевода (если требуется);
    • Телефон оператора перевода (если требуется);
    • Телефон платежного агента (если требуется);
    • Телефон оператора приема платежей (если требуется);
    • Наименование доп.реквизита пользователя (не обязательно);
    • Значение доп.реквизита пользователя (не обязательно);
    • Сохраните этот файл Excel.
    • Акси импорт базы товаров из excel

  • Вернитесь в личный кабинет на сайте, перетащите файл с базой товаров в окошко или нажмите на специальное поле чтобы загрузить базу товаров на сайт;
  • Акси импорт базы товаров из excel

  • Нажмите кнопку Сохранить;
  • Акси импорт базы товаров из excel

  • На экране появятся созданные вами товары (если в кассе ранее были товары то они заменятся новыми);
  • Акси импорт базы товаров из excel

  • После успешной загрузки базы товаров подождите какое-то время и новые товары появятся на кассе, при условии что на кассе подключён интернет.

Загрузка базы товаров из Excel с сохранением старых товаров

    Этот способ подходит для того чтобы загрузить на сайт новые товары из таблиц Excel, при этом не потеряв старые товары на кассе.

  • Для начала нужно сделать экспорт существующей базы товаров в файл Excel чтобы добавить к старым товарам новые, для этого:
  • выберите вкладку Справочники → База товаров слева в меню;
  • Акси импорт базы товаров из excel

  • Нажмите на кнопку Импорт/Экспорт вверху экрана и нажмите Экспорт;
  • Акси импорт базы товаров из excel

  • В появившемся окне выберите место куда сохранить базу товаров и нажмите кнопку Сохранить;
  • Откройте этот файл в таблицах Excel, отредактируйте Категории если это необходимо и нажмите на кнопку Товары внизу экрана;
  • Акси импорт базы товаров из excel

  • Под вашими старыми товарами создайте новые товары указав следующие данные для каждого товара:
    • оставьте поле Уникальный идентификатор товара пустым;
    • укажите Тип номенклатуры (Товар, Ингредиент, Составной товар);
    • Наименование товара;
    • Артикул (не обязательно);
    • Единица измерения (шт., м., литры...);
    • Категория (впишите ранее созданные вами категории);
    • Предмет расчёта (Товар, Подакцизный товар, Услуга....);
    • НДС;
    • Штрихкод (впишите вручную или подключите сканер к компьютеру для сканирования штрихкода, можно оставить поле пустым);
    • Себестоимость (можно оставить пустым);
    • Наценка (можно оставить пустым);
    • Цена товара;
    • Максимальная скидка (можно оставить пустым);
    • Минимальная цена (можно оставить пустым);
    • Весовой товар (написать "Да" если весовой или оставить пустым);
    • Возможность закупки у населения (написать "Да" или оставить пустым);
    • Признак маркировки (если требуется);
    • Код товара для ОФД (не обязательно);
    • Признак агента (если требуется);
    • Дополнительный реквизит предмета расчёта (не обязательно);
    • Код страны происхождения товара (не обязательно);
    • Номер таможенной декларации (не обязательно);
    • Акциз (если требуется);
    • Наименование поставщика (если требуется);
    • ИНН поставщика (если требуется);
    • Телефон поставщика (если требуется);
    • Наименование оператора перевода (если требуется);
    • Операция платежного агента (если требуется);
    • ИНН оператора перевода (если требуется);
    • Адрес оператора перевода (если требуется);
    • Телефон оператора перевода (если требуется);
    • Телефон платежного агента (если требуется);
    • Телефон оператора приема платежей (если требуется);
    • Наименование доп.реквизита пользователя (не обязательно);
    • Значение доп.реквизита пользователя (не обязательно);
    • Сохраните этот файл Excel.
    • Акси импорт базы товаров из excel

  • Вернитесь в личный кабинет на сайте, нажмите на кнопку Импорт/Экспорт вверху экрана и нажмите Импорт;
  • Акси импорт базы товаров из excel

  • Перетащите файл с базой товаров в окошко или нажмите на специальное поле чтобы загрузить базу товаров на сайт;
  • Акси импорт базы товаров из excel

  • Нажмите кнопку Сохранить;
  • Акси импорт базы товаров из excel

  • На экране появятся ранее созданные вами новые товары вместе со старыми;
  • Акси импорт базы товаров из excel

  • После успешной загрузки базы товаров подождите какое-то время и новые товары появятся на кассе, при условии что на кассе подключён интернет.

Добавление контрагентов

  • Выберите вкладку СправочникиКонтрагенты слева в меню и нажмите на кнопку Новый контрагент+ справа вверху экрана;
  • Акси добавление контрагента

  • Заполните форму данными контрагента:
    • Название контрагента;
    • ИНН;
    • Телефон;
    • E-mail;
    • Адрес;
    • нажмите кнопку Добавить.
    • Акси добавление контрагента

  • После сохранения на экране отобразится созданный вами контрагент.
  • Акси добавление контрагента

Добавление группы клиентов

  • Выберите вкладку Справочники Клиенты слева в меню и нажмите на кнопку Группы клиентов вверху экрана;
  • Акси добавление группы клиентов

  • Нажмите кнопку Добавить группу внизу экрана;
  • Акси добавление группы клиентов

  • Заполните Название группы;
    • Нажмите на переключатель чтобы активировать использование Карт лояльности для этой группы (если требуется) и укажите данные:
      • Префикс;
      • Длина;
      • Стандартный размер скидки;
      • Тип проверки карты;
      • Выбор проверки карты;
    • Нажмите кнопку Сохранить;
    • Акси добавление группы клиентов

  • После сохранения нажмите на кнопку Группы клиентов и на экране отобразится новая, созданная вами Группа клиентов
  • Акси добавление группы клиентов

Добавление клиентов

    Перед созданием клиента рекомендуется заранее создать "Группу клиентов", таким образом можно распределять клиентов по категориям.

  • Выберите вкладку Справочники Клиенты слева в меню и нажмите на кнопку Добавить клиента справа вверху экрана;
  • Акси добавление клиентов

  • Заполните форму нового клиента, укажите:
    • Имя клиента;
    • Пол;
    • выберите Группу клиентов;
    • укажите Дату рождения;
    • впишите ИНН (не обязательно);
    • впишите Номер телефона;
    • впишите e-mail;
    • впишите Серию и номер паспорта (не обязательно);
    • напишите Комментарий о клиенте;
    • впишите Номер карты лояльности;
    • Нажмите кнопку Сохранить.

    Акси добавление клиентов

  • После сохранения на экране появится ваш новый созданный клиент.
  • Акси добавление клиентов