Санкт-Петербург: +7 (812) 564-54-08, наб. Обводного Канала, 118АБ оф. 206
Москва: +7 (495) 477-55-08, Волгоградский проспект, д. 21, стр. 6, этаж 3
Техподдержка: +7 (800) 333-68-44. Другие города
info@spb-kassa.ru
Служба технической поддержки по контрольно-кассовой технике

Акси 5Ф инструкция кассира

СКАЧАТЬ краткую инструкцию кассира

Содержание:


Начало работы

Первое включение, доступ к Главному меню

  • Включите кассовый аппарат. Для этого зажмите и держите кнопку питания до тех пор пока не загорится экран кассы.
  • Акси регистрация, aqsi регистрация

  • Дождитесь полной загрузки кассы. Выберите Кассира/Администратора на экране.
  • Акси регистрация, aqsi регистрация 

  • Отобразится Главный экран который включает в себя все доступные инструменты для работы с кассой.
  • Акси главный экран, aqsi главный экран

Добавление товаров в кассу

  • Пролистайте главный экран, для этого проведите пальцем по экрану снизу вверх и нажмите на кнопку База товаров.
  • Акси главный экран, aqsi главный экран Акси главный экран, aqsi главный экран

  • Отобразится окно Каталога, в которое нужно добавить свои Категории. Для этого нажмите кнопку Добавить категорию внизу экрана.
  • Акси добавление товара

  • Заполните обязательные поля в форме вашей новой категории:
    • название категории;
    • НДС по умолчанию;
    • единица измерения;
    • признак предмета расчёта по умолчанию;
    • способ расчета по умолчанию;
    • категория маркированных товаров;
    • нажмите кнопку Сохранить;
  • Акси добавление товара

  • На экране появится новая категория которую вы создали. Для того чтобы добавить в неё товар нажмите на кнопку Список товаров справа вверху экрана.
  • Акси добавление товара

  • Нажмите кнопку Добавить.
  • Акси добавление товара

  • Заполните обязательные поля в форме вашего товара:
    • Штрихкод - введите вручную или нажмите на кнопку Сканировать (в этом случае включится камера сзади кассового аппарата);
    • Название товара;
    • Категория - по умолчанию выбрана одна существующая категория (можно выбрать другие при нажатии);
    • Признак предмета расчета;
    • Способ расчета по умолчанию;
    • Единица измерения;
    • НДС;
    • Цена товара (если указать "0", то при пробитии чека касса каждый раз будет запрашивать цену);
    • Нажмите кнопку Дополнительные параметры для того чтобы добавить Агентские реквизиты;
    • Нажмите кнопку Сохранить.
  • Акси главный экран, aqsi главный экран Акси главный экран, aqsi главный экран Акси главный экран, aqsi главный экран

  • Новый товар отображается на экране.
  • Акси добавление товара

Открытие смены

    Открыть смену можно тремя способами:
  1. на Главном экране нажать кнопку Открыть смену;
  2. Акси открытие смены

  3. нажмите кнопку Кассовые операции на Главном экране и после чего нажмите кнопку Открыть смену внизу экрана;
  4. Акси открытие смены Акси открытие смены

  5. смена откроется автоматически при пробитии первого чека.

Чеки из базы товаров и услуг

Пробитие чека из базы товаров и услуг за Наличные / Безналичные

  • Нажмите кнопку Продажа внизу экрана;
  • Акси пробитие чека

  • выберите товар/услугу из списка;
  • Акси пробитие чека

  • введите цену товара и нажмите кнопку СОХРАНИТЬ;
  • Акси пробитие чека

  • нажмите кнопку Оформить чек (сумма ₽);
  • Акси пробитие чека

  • нажмите кнопку Оплатить;
  • Акси пробитие чека

  • выберите способ оплаты Наличными или Картой (Безналичными без эквайринга);
  • Акси пробитие чека

  • при выборе Картой касса начнёт печатать чек;
  • при выборе Наличными укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ ЗДАЧИ;
  • Акси пробитие чека

  • ожидайте печать чека;
  • Пример чеков за Безналичные и Наличные:
    Акси пробитие чека

Пробитие чека из базы товаров и услуг по количеству и сумме

  • Нажмите кнопку Продажа внизу экрана;
  • Акси пробитие чека

  • выберите ваш товар/услугу из списка;
  • Акси пробитие чека

  • введите цену товара и нажмите кнопку СОХРАНИТЬ;
  • Акси пробитие чека

  • нажмите кнопку Оформить чек внизу экрана;
  • Акси пробитие чека

  • нажмите на поле с названием вашего товара;
  • Акси пробитие чека

  • укажите количество с помощью кнопок или , пролистайте содержимое экрана пальцами снизу вверх и нажмите кнопку Сохранить;
  • Акси пробитие чека Акси пробитие чека

  • можно убедиться что теперь на экране в поле товара написано (количество x цена );
  • нажмите кнопку Оплатить;
  • Акси пробитие чека

  • выберите способ оплаты Наличными или Картой (Безналичными без эквайринга);
  • Акси пробитие чека

  • при выборе Картой касса начнёт печатать чек;
  • при выборе Наличными укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ ЗДАЧИ;
  • Акси пробитие чека

  • ожидайте печать чека;
  • Акси пробитие чека

Чек с несколькими позициями

  • Нажмите кнопку Продажа внизу экрана;
  • Акси печать несколько позиций

  • выберите ваш товар/услугу из списка;
  • Акси печать несколько позиций

  • введите цену товара и нажмите кнопку Сохранить;
  • Акси печать несколько позиций

  • выберите еще один товар из списка;
  • Акси печать несколько позиций

  • введите цену второго товара и нажмите кнопку Сохранить;
  • Акси печать несколько позиций

  • нажмите кнопку Оформить чек внизу экрана;
  • Акси печать несколько позиций

  • нажмите кнопку Оплатить внизу экрана;
  • Акси печать несколько позиций

  • выберите способ оплаты Наличными или Картой (Безналичными без эквайринга);
  • Акси печать несколько позиций

  • при выборе Картой касса начнёт печатать чек;
  • при выборе Наличными укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ ЗДАЧИ;
  • Акси печать несколько позиций

  • ожидайте печать чека;
  • Акси печать несколько позиций

Чек с раздельной оплатой

  • Нажмите кнопку Продажа внизу экрана;
  • Акси разделенная оплата

  • выберите ваш товар/услугу из списка;
  • Акси разделенная оплата

  • введите цену товара и нажмите кнопку СОХРАНИТЬ;
  • Акси разделенная оплата

  • нажмите кнопку Оформить чек внизу экрана;
  • Акси разделенная оплата

  • нажмите кнопку Оплатить;
  • Акси разделенная оплата

  • нажмите кнопку Разделить оплату внизу экрана;
  • Акси разделенная оплата

  • укажите первый вид платежа(Наличными/Картой), его сумму и нажмите кнопку Оплатить;
  • Акси разделенная оплата

  • укажите второй вид платежа(Наличными/Картой) на сумму которую осталось оплатить и нажмине кнопку Оплатить;
  • Акси разделенная оплата

  • нажмите кнопку Завершить оплату;
  • Акси разделенная оплата

  • ожидайте печать чека;
  • Акси разделенная оплата

Чек возврата

Возврат чека из базы товаров и услуг

  • Убедитесь что вы находитесь на Главном экране;
  • Акси возврат чека

  • проведите пальцами снизу вверх по экрану и нажмите на кнопку История чеков;
  • Акси возврат чека

  • выберите чек из списка на который нужно сделать возврат;
  • Акси возврат чека

  • нажмите кнопку Сделать возврат слева внизу экрана;
  • Акси возврат чека

  • выберите позицию для возврата или же нажмите кнопку Выбрать все и нажмите кнопку Сделать возврат внизу экрана;
  • Акси возврат чека

  • выберите Бумажный чек;
  • Акси возврат чека

  • ожидайте печать чека;
  • Акси возврат чека

Чеки коррекции

Чек коррекции непробитого чека за Наличные или Безналичные

  • Нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
  • Акси чек коррекции

  • выберите пункт Чек коррекции;
  • Акси чек коррекции

  • заполните форму данными вашей коррекции:
    • выберите тип коррекции (Самостоятельно или по предписанию);
    • выберите вашу систему налогообложения;
    • выберите вид платежа (Коррекция прихода или Коррекция расхода);
    • впишите номер документа основания (если коррекция самостоятельная напишите "0", если коррекция по предписанию, напишите номер документа предписания);
    • укажите дату документа основания (если коррекция самостоятельная - укажите дату когда должен был быть пробит чек, если коррекция по предписанию - укажите дату из документа предписания);
    • укажите сумму которую нужно было пробить;
    • укажите сумму по чеку Наличными (можно указать часть Наличных или оставить пустым если коррекция по безналу);
    • укажите сумму по чеку Безналичными (можно указать часть Безналичных или оставить пустым если коррекция за наличные);
    • укажите сумму по чеку Предоплатой (можно оставить пустым);
    • укажите сумму по чеку Постоплатой (можно оставить пустым);
    • укажите сумму по чеку встречн.предоставлением (можно оставить пустым);
    • укажите полную сумму в следующих полях которые относятся к НДС (если коррекция без НДС можно оставить пустым);
    • Акси чек коррекции  Акси чек коррекции Акси чек коррекции

  • нажмите кнопку Сформировать;
  • Акси чек коррекции

  • ожидайте печать чека.
  • Акси чек коррекции

Чек коррекции ошибочного чека

Если кассир неправильно ввёл сумму или выбрал не ту налоговую ставку, то чек коррекции использовать нельзя. Вместо этого нужно оформить возврат, а потом пробить правильный чек. Такой порядок действий рекомендует ФНС (Письмо № ЕД-4-20/15240@ от 6 августа 2018 г.).

Другие операции

Отправка чека по СМС

    Внимание! Данная операция возможна при активном состоянии услуги СМС отправки в Договоре с оператором фискальных данных (ОФД) Оплата данной услуги определяется ценовой политикой отдельного ОФД.

  • Нажмите кнопку Продажа внизу экрана;
  • Акси отправка чека по смс

  • выберите ваш товар/услугу из списка;
  • Акси отправка чека по смс

  • введите цену товара и нажмите кнопку СОХРАНИТЬ;
  • Акси отправка чека по смс

  • нажмите кнопку Оформить чек внизу экрана;
  • Акси отправка чека по смс

  • нажмите на кнопку ● ● ● справа внизу экрана;
  • Акси отправка чека по смс

  • выберите пункт Электронный чек;
  • Акси отправка чека по смс

  • выберите вкладку SMS справа вверху окна;
  • Акси отправка чека по смс

  • введите номер телефона на который придёт чек и нажмите кнопку Отправить чек;
  • Акси отправка чека по смс

  • выберите способ оплаты Наличными или Картой (Безналичными без эквайринга);
  • Акси отправка чека по смс

  • при выборе Картой касса начнёт печатать чек;
  • при выборе Наличными укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ ЗДАЧИ;
  • Акси отправка чека по смс

  • ожидайте печать чека;
  • Акси отправка чека по смс

Отправка чека по E-mail

    Внимание! Данная операция возможна при активном состоянии услуги sms отправки в Договоре с оператором фискальных данных (ОФД) Оплата данной услуги определяется ценовой политикой отдельного ОФД.

  • Нажмите кнопку Продажа внизу экрана;
  • Акси отправка чека по email

  • выберите ваш товар/услугу из списка;
  • Акси отправка чека по email

  • введите цену товара и нажмите кнопку СОХРАНИТЬ;
  • Акси отправка чека по email

  • нажмите кнопку Оформить чек внизу экрана;
  • Акси отправка чека по email

  • нажмите на кнопку ● ● ● справа внизу экрана;
  • Акси отправка чека по email

  • выберите пункт Электронный чек;
  • Акси отправка чека по email

  • введите email на который придёт чек и нажмите кнопку Отправить чек;
  • Акси отправка чека по email

  • выберите способ оплаты Наличными или Картой (Безналичными без эквайринга);
  • Акси отправка чека по email

  • при выборе Картой касса начнёт печатать чек;
  • при выборе Наличными укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ ЗДАЧИ;
  • Акси отправка чека по email

  • ожидайте печать чека;
  • Акси отправка чека по email

Чек с реквизитами покупателя

  • нажмите кнопку Продажа на Главном экране;
  • Акси реквизит чека

  • выберите ваш товар/услугу из списка;
  • Акси реквизит чека

  • введите цену товара и нажмите кнопку Сохранить;
  • Акси реквизит чека

  • нажмите кнопку Оформить чек внизу экрана;
  • Акси реквизит чека

  • нажмите кнопку Выбрать в поле Клиентов;
  • Акси реквизит чека

  • выберите существующего клиента из списка или нажмите кнопку Добавить клиента внизу экрана;
  • Акси реквизит чека

  • укажите следующие данные для нового клиента:
    • E-mail;
    • Номер телефона;
    • Имя клиента;
    • Серия и номер паспорта (не обязательно);
    • ИНН (не обязательно);
    • Выберите группу клиентов (можно оставить по умолчанию);
    • № дисконтной карты (не обязательно);
    • Дату рождения (не обязательно);
    • Выберите пол клиента (М / Ж);
    • Напишите короткий комментарий про клиента (не обязательно);
    • Нажмите кнопку Сохранить;
    • Акси реквизит чека Акси реквизит чека

  • после создания нового клиента он автоматически активируется в чек как клиент, нажмите кнопку Оплатить;
  • Акси реквизит чека

  • выберите способ оплаты Наличными или Картой (Безналичными без эквайринга);
  • Акси реквизит чека

  • при выборе Картой касса начнёт печатать чек;
  • при выборе Наличными укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ ЗДАЧИ;
  • Акси реквизит чека

  • ожидайте печать чека;
  • Акси реквизит чека

Чек со скидкой на товар

  • нажмите кнопку Продажа на Главном экране;
  • Акси скидка чека

  • выберите ваш товар/услугу из списка;
  • Акси скидка чека

  • введите цену товара и нажмите кнопку Сохранить;
  • Акси скидка чека

  • нажмите кнопку Оформить чек внизу экрана;
  • Акси скидка чека

  • нажмите на кнопку Скидка на весь чек справа вверху экрана;
  • Акси скидка чека

  • выберите тип скидки (% или ), введите количество и нажмите кнопку Сохранить;
  • Акси скидка чека

  • нажмите кнопку Оплатить внизу экрана;
  • Акси скидка чека

  • выберите способ оплаты Наличными или Картой (Безналичными без эквайринга);
  • Акси скидка чека

  • при выборе Картой касса начнёт печатать чек;
  • при выборе Наличными укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ ЗДАЧИ;
  • Акси скидка чека

  • ожидайте печать чека;
  • Акси скидка чека

Внесение

    Внимание! Операция Внесения не является фискальной операцией и не отправляется в налоговую инспекцию!
    Убедитесь в том что на вашей кассе открыта смена. Если она закрыта, откройте смену

  • нажмите кнопку Кассовые операции на Главном экране;
  • Акси внесение

  • нажмите кнопку Внести;
  • Акси внесение

  • в появившемся окне укажите:
    • от кого поступило внесение;
    • основание внесения;
    • сумма внесения;
    • нажмите кнопку Внести деньги.
    • Акси внесение

  • ожидайте печать чека о внесении;
  • Акси внесение

  • на экране кассы будет указана сумма денег в кассе.
  • Акси внесение

Выплата (изъятие)

    Внимание! Операция Выплата не является фискальной операцией и не отправляется в налоговую инспекцию!
    Убедитесь в том что на вашей кассе открыта смена. Если она закрыта, откройте смену. Выплату можно совершить в любой из последующих смен

  • нажмите кнопку Кассовые операции на Главном экране;
  • Акси выплата

  • нажмите кнопку Изъять;
  • Акси выплата

  • в появившемся окне укажите:
    • получателя;
    • основание изъятия;
    • выберите категорию платежа изъятия;
    • нажмите кнопку Внести деньги;
    • введите сумму;
    • нажмите кнопку Изъять деньги.
    • Акси выплата

  • ожидайте печать чека о изъятии;
  • Акси выплата

  • на экране кассы будет указана сумма денег в кассе.
  • Акси выплата

Как сделать закрытие смены (вечерний Z отчет)?

  • нажмите кнопку Кассовые операции на Главном экране;
  • Акси закрыть смену

  • нажмите кнопку Закрыть смену в самом низу экрана;
  • Акси закрыть смену

  • ожидайте печать чека о закрытии смены.
  • Акси закрыть смену

Добавлене карты лояльности

Для добавления карты лояльности необходима зайти на сайт aqsi.ru в Личный кабинет, затем:

Справочники Клиенты Группы клиентов Добавить группу Ввести наименование, например: "Платиновые клиенты" Включить "Использовать карту лояльности" заполнить данные по картам